Le regress est une compensation monétaire que l’employeur verse à l’employé généralement une fois par an, et il est lié à l’utilisation des congés annuels. L’objectif du regress est d’aider l’employé à couvrir les coûts supplémentaires liés à la prise de congés annuels, tels que les frais de déplacement, l’hébergement ou d’autres coûts de la vie accrus pendant les vacances. Bien que dans la pratique quotidienne, le regress soit perçu comme un droit et une obligation coutumiers de l’employeur, sa base légale et les conditions de paiement méritent une analyse plus approfondie – tant du point de vue du droit du travail que du droit fiscal.
Le droit de l’employé au regress pour congés annuels n’est pas réglementé par le Code du travail, ni par une loi spéciale, mais l’employé le réalise sur la base d’un accord collectif qui lie l’employeur, le règlement de travail et/ou le contrat de travail. Si aucune des sources mentionnées du droit du travail ne stipule l’obligation de payer le regress, alors l’employeur n’est pas obligé de le verser à l’employé. Cependant, cela ne signifie pas que dans de telles situations, l’employé ne peut pas recevoir de regress. Dans de tels cas, l’employeur peut également prendre une décision spéciale, par exemple, ‘décision sur le paiement d’une récompense spéciale – regress’.
Le montant exonéré d’impôt est le même pour tous
En ce qui concerne les travailleurs à temps partiel, le regress est déterminé et payé proportionnellement aux heures de travail convenues, sauf si le payeur a prévu le contraire dans l’accord collectif, le règlement de travail ou le contrat de travail.
Par exemple, si un employé travaille à mi-temps, c’est-à-dire 20 heures par semaine au lieu des 40 heures standard, le montant de la compensation sera calculé comme la moitié de ce qu’un employé à temps plein recevrait. Cette règle garantit que tous les employés, quelle que soit la durée de leurs heures de travail, ont un accès équitable aux avantages tels que le regress. Cependant, il est également important de souligner que le montant exonéré d’impôt de la récompense spéciale ne dépend pas des heures de travail convenues et peut être versé dans les mêmes conditions aux employés à temps plein et à ceux à temps partiel.
Concernant les employés qui sont absents en raison d’un congé maladie, d’un congé maternité ou parental – le droit au regress dépend uniquement de ce qui est prescrit par l’acte pertinent. Le congé maladie ou le congé ne prive pas en soi du droit au regress s’il existe sur la base d’un accord collectif ou d’une autre source du droit du travail, mais la condition pour un revenu exonéré d’impôt est que l’employé utilise des congés annuels avec l’employeur qui paie le regress.
Le moment du paiement du regress est également réglementé par la source du droit du travail que le payeur applique. Par exemple, le regress peut être payé au plus tard le jour où commencent les congés annuels ou avec le salaire du mois au cours duquel les congés annuels sont pris, et ainsi de suite. Ainsi, le montant du regress est déterminé par la source du droit du travail – accord collectif, règlement de travail, contrat de travail ou une décision séparée – et peut être établi en montants nets ou bruts.
