Les e-factures en pratique : les codes KPD posent des problèmes aux entrepreneurs

Les ajustements aux nouvelles normes électroniques sont toujours douloureux, et cette année, ils pourraient voler Noël à beaucoup et rendre la saison des fêtes difficile à supporter, car environ 330 000 contribuables de l’impôt sur les sociétés et de l’impôt sur le revenu des travailleurs indépendants doivent commencer à recevoir exclusivement des e-factures, dont environ 175 000 appartenant au groupe de l’impôt sur les sociétés doivent également recevoir et stocker de telles factures.

Il semble qu’il ne devrait pas y avoir de problèmes particuliers puisque la fiscalisation et les e-factures ne sont pas inconnues en Croatie. Cependant, la fiscalisation 2.0 apporte de nouvelles obligations complexes, et tout cela peut être assez déroutant pour ceux qui y sont confrontés pour la première fois. Le temps presse, et ceux qui n’ont pas encore commencé leurs préparatifs ne devraient pas tarder, avertissent nos interlocuteurs de deux intermédiaires d’information ayant de l’expérience en fiscalisation.

– Je vous rappelle le scénario de 2019 lorsque les obligés attendaient jusqu’à la dernière minute et s’attendaient à ce que le service soit contracté en un jour. En ce qui concerne des dizaines de milliers d’utilisateurs, un tel scénario n’est pas réaliste, et c’est pourquoi je vais répéter le message que nous disons chaque jour – aujourd’hui est le jour idéal pour que les entrepreneurs commencent à se préparer pour le 1er janvier 2026 et choisissent un intermédiaire d’information et un point d’accès. Aujourd’hui, il y a environ 200 000 assujettis à la TVA en Croatie qui devront être prêts à envoyer et à recevoir des e-factures dans un peu plus de trois mois, ce qui signifie que tous ceux qui n’ont pas commencé à rechercher des informations pertinentes auprès de sources fiables sur la manière et les conditions de transition vers les e-factures, mais qui reçoivent plutôt des informations de sources douteuses sur les réseaux sociaux, mettent leur entreprise en danger – déclare Josip Kovačec, directeur des opérations (COO) de la société Electronic Invoices.

Avantages de l’AMS

Pour ceux qui ne le savent pas encore, la fiscalisation 2.0 mettra à la poubelle de l’histoire la pratique des factures papier et des PDF envoyés par e-mail dans le monde B2B à partir du 1er janvier 2026. La principale nouveauté est l’obligation générale d’échanger des factures électroniques structurées et donc fiscalisées dans les transactions commerciales mutuelles.

Pratiquement, cela signifie plus de photographies, de scans, et autres, mais plutôt l’échange de formulaires électroniques avec un schéma et des données strictement prescrits par la loi, valablement signés électroniquement, transférés via des protocoles de sécurité appropriés et à travers des points de réseau fiables, et avec l’aide d’intermédiaires agréés. L’économie croate a déjà connu un changement similaire lors de la transition des transactions de paiement européennes vers la norme SEPA, qui a introduit une nouvelle taxonomie, une nouvelle terminologie et une nouvelle structure qui ont initialement dérouté les utilisateurs, bien que ses avantages soient aujourd’hui plus qu’évidents. Et quels avantages la fiscalisation 2.0 apporte-t-elle ?

– Le processus de fiscalisation dans les deux sens, lors de l’envoi et de la réception des factures, est un très bon mouvement et devrait apporter une bien meilleure supervision sur le remplissage du budget et la gestion des fonds publics. C’est un secret de polichinelle qu’une partie de l’économie croate opère dans les zones grises, voire noires, donc cette réforme réduira certainement de telles occurrences. Avec une logique transitive élémentaire, il est facile de conclure que cela est dans l’intérêt public. Dans le domaine de la gestion des comptes, nous passons du 17ème au 21ème siècle. Certaines habitudes devront changer, mais très bientôt, nous raconterons aux jeunes comment nous travaillions avec des papiers, des enveloppes et des timbres, et ils nous considéreront avec incrédulité comme archaïques – a déclaré Dr. Darko Glujić, directeur de DB Informatics.

Une des principales nouveautés pour les utilisateurs de l’AMS (Annuaire des Services de Métadonnées) est un registre central uniforme à partir duquel les données concernant l’adresse pour l’envoi des e-factures seront obtenues. Pour les émetteurs, cela signifie qu’ils n’auront pas à mettre à jour leurs ERP avec de nouvelles adresses d’accès pour les clients, car celles-ci seront automatiquement obtenues à partir de l’AMS, réduisant ainsi le risque d’adressage incorrect, et facilitant les changements d’adresse pour toutes les entités commerciales, car elles n’auront pas à informer les clients existants des changements.

La mer à cause du KPD

Et tandis que l’abréviation AMS signifie moins de travail pour les obligés de la nouvelle vague de fiscalisation, le KPD pourrait leur poser des problèmes. Cette abréviation signifie ‘Classification des Produits par Activité’ et à partir du 1er janvier 2026, chaque article sur les e-factures doit être correctement étiqueté avec un code KPD. Sinon, la facture ne répondra pas aux conditions de fiscalisation. Ainsi, l’e-facture devra faire la distinction entre des haricots frais non épluchés et des pois frais non épluchés, comme le reconnaît le KPD, avec seulement une différence de numéro dans le code.

– La Classification des Produits par Activité ou code KPD est une nouveauté qui causera certainement le plus de maux de tête aux utilisateurs finaux, tandis que pour les intermédiaires d’information, c’est une tâche moindre. Par exemple, l’un de nos clients a plus de 600 000 articles dans son portefeuille de production et de commerce, et nous pensons qu’il n’est pas possible de remplir tous les codes KPD corrects dans un délai aussi court, et la plupart des petites entités commerciales seront confrontées à ce sujet pour la première fois – a averti Glujić.

Kovačec a également souligné les défis du codage correct des KPD, en soulignant que de nombreux obligés ont des articles et des services très spécifiques et personnalisés qui ne sont pas clairement couverts par la classification standard, rendant la cartographie de l’offre à travers le KPD assez difficile.

– Des codes incorrects ou des incomplétudes, ou des ambiguïtés, peuvent entraîner des rejets ou des corrections de factures. C’est pourquoi nous avons averti tous les acteurs concernés que les émetteurs et les intermédiaires ont besoin de suffisamment de temps pour tester tous les cas limites, tels que les combinaisons d’articles, les combinaisons de livraisons, diverses transactions impliquant des remises, des services spécifiques et des articles complexes – a noté Kovačec.

Immédiatement au test

Bien que la fiscalisation 2.0 ne sera pas facile à mettre en œuvre pour les nouveaux obligés et les grands systèmes qui doivent remplir correctement leurs applications avec des codes KPD, il faut dire que les utilisateurs n’auront pas à s’inquiéter d’une bonne partie des changements. Leur principale préoccupation est de vérifier la compatibilité de leurs ERP et logiciels comptables, de remplir correctement les codes KPD pour leurs produits et services, et de développer des procédures internes.

L’État, les entreprises de logiciels qui maintiennent leurs ERP, et les intermédiaires d’information s’occuperont du reste de la couche réseau. Ces derniers offrent également des avantages supplémentaires, tels que des applications gratuites pour l’envoi d’e-factures ou des services d’archivage électronique gratuits pour les e-factures, ce qui est également l’une des nouvelles obligations.

– Sans tests approfondis, le jour initial d’application de la loi peut déclencher une série de problèmes. Donc, nous revenons au message principal aux entrepreneurs – commencez à vous préparer immédiatement. De cette manière, l’entrée en 2026 sera calme, sans retards ni coûts inutiles – a souligné Kovačec.

Glujić est convaincu que tous les nouveaux obligés seront prêts pour les affaires l’année prochaine, bien que l’entrée correcte des codes KPD puisse leur poser un défi légèrement plus grand.

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