Les Plus Grands Défis de la Fiscalisation 2.0 : Codes KPD et Adaptation ERP

Septembre est terminé, marquant le premier mois de test de la fiscalisation 2.0, qui signifie en réalité une nouvelle ère pour la comptabilité croate. C’est le premier mois durant lequel les entités soumises au nouveau système pouvaient tester leurs solutions, bien que la mise en œuvre effective ne commence que le 1er janvier 2026. Néanmoins, septembre a été anticipé comme un test de conformité crucial.

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Selon les informations que nous avons reçues de l’Administration fiscale, bien que la loi sur la fiscalisation soit entrée en vigueur le 1er septembre 2025, l’obligation d’échanger des eFactures, de fiscaliser les factures sans espèces et de faire des eRapports prendra effet à partir du 1er janvier 2026. En conséquence, il n’y a toujours pas de contribuables effectuant des activités de fiscalisation et d’eReporting.

Concernant les problèmes techniques durant cette période de test, l’Administration fiscale a déclaré qu’elle est disponible pour tous et les a dirigés vers la documentation publiée publiquement sur le portail de la Fiscalisation 2.0 : ‘Spécification de l’Utilisation de Base des eFactures avec Extensions’ ainsi que le document ‘Description des Processus Métier’ et des exemples d’eFactures, tandis que la page de Fiscalisation des eFactures de l’Administration fiscale a également publié les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs.

– La documentation est disponible publiquement, nous invitons donc tous les intéressés à y trouver des réponses, et pour les questions ouvertes, la communication est également disponible via le formulaire web officiel ‘Contactez-nous’ – a déclaré l’Administration fiscale.

– Nous mettons fréquemment à jour la documentation technique publiée sur le portail de la Fiscalisation 2.0 et essayons de couvrir autant de détails et d’exemples que possible pour faciliter et soutenir le développement de solutions logicielles pour un processus de fiscalisation et d’eReporting sécurisé et précis – a ajouté l’Administration fiscale.

Ce N’est Pas Si Simple

Nous avons interrogé des experts de Forvis Mazars, qui sont également des conseillers comptables et des consultants en mise en œuvre ERP dans le domaine des finances et de la comptabilité, sur les difficultés les plus courantes auxquelles les entrepreneurs ont été confrontés au cours du mois dernier.

– Le plus grand défi est de classer les produits et services selon les codes KPD. En pratique, cela s’est avéré moins simple que cela ne semblait au départ. Une difficulté supplémentaire découle de l’adaptation des processus métier : dans les systèmes plus grands, la mise en œuvre technique de l’ERP peut être organisée, mais le problème se pose parce qu’il est nécessaire de changer simultanément la manière de travailler d’un plus grand nombre d’employés. L’incertitude est encore exacerbée par le fait qu’un certain nombre de questions attendent encore des réglementations, ce qui comporte le risque d’ajustements de dernière minute – a déclaré Benita Rabuzin, la directrice du département de comptabilité et de services externes chez Forvis Mazars.

Rabuzin a également mentionné que le choix d’un intermédiaire pour l’envoi d’eFactures est souvent cité comme un défi puisque la loi prescrit le choix d’un seul intermédiaire, et les solutions diffèrent techniquement, ce qui signifie que tout changement d’intermédiaire entraîne également une nouvelle mise en œuvre et des coûts supplémentaires.

Et maintenant que cette phase de test a commencé, la vraie question est de savoir si les entrepreneurs, en particulier les petits et micro-entrepreneurs, sont suffisamment préparés aux nouvelles exigences ? Selon Rabuzin, actuellement, très peu d’entrepreneurs peuvent dire qu’ils sont pleinement préparés et ont mis en œuvre tous les changements nécessaires.

– La plupart s’appuient fortement sur les solutions logicielles qu’ils utilisent et sur les services de comptabilité et les consultants pour obtenir des instructions claires et fiables. C’est encore un autre changement réglementaire introduit en peu de temps. Les entrepreneurs sont quelque peu habitués à de telles situations, mais ils sont toujours accablés par l’incertitude et le manque de temps pour une préparation approfondie – affirme Rabuzin.

Cependant, elle ajoute qu’à long terme, la fiscalisation 2.0 devrait apporter des avantages, simplifier l’émission et la réception des factures, accélérer la comptabilité et réduire les charges administratives.

– Le chemin vers cela ne sera pas facile et nécessitera des ajustements de processus, de l’éducation et une collaboration avec des experts, mais à la fin, cela devrait en valoir la peine. Cela peut ne pas ressembler immédiatement à un paradis numérique, mais l’objectif est précisément de faciliter les opérations commerciales quotidiennes – conclut Rabuzin.