Pouvoirs et Rémunérations des Prokuristes : Peut Être Employé de l’Entreprise, Mais Pas Nécessairement, Pourtant Dans les Deux Cas, Il Existe Certaines Limitations

La prokura est une procuration commerciale régie par la Loi sur les sociétés et se distingue d’une procuration selon les dispositions générales du droit obligatoire par certaines caractéristiques. Elle ne peut être accordée qu’à une personne physique ; une personne morale ne peut pas avoir une procuration équivalente à une prokura. Une personne physique peut se voir accorder une prokura par une société commerciale ou une personne physique exerçant une activité indépendante enregistrée (artisan, profession libérale). Dans les sociétés à responsabilité limitée, la manière d’accorder la prokura est régie par la déclaration de constitution ou le contrat de société, tandis que dans les sociétés par actions, elle est régie par les statuts de la société.

Obtention de la Prokura

L’organe autorisé à accorder la prokura le fait toujours par écrit, en veillant à ce que la personne physique à qui la prokura est accordée remplisse les conditions légalement prescrites et n’ait aucune restriction qui empêcherait l’octroi de la prokura. La prokura est enregistrée au tribunal de commerce et est souvent désignée de manière informelle comme ‘pouvoir commercial général’, ce qui n’est pas tout à fait exact. Un prokuriste peut conclure des contrats, entreprendre tous les actes juridiques au nom et pour le compte de la société commerciale, représenter la société auprès de tiers et représenter la société devant les autorités administratives et judiciaires – tout cela constitue les pouvoirs et autorisations de la direction de la société commerciale.

Cependant, il existe des limitations : ils ne peuvent pas grever les biens immobiliers de la société sans autorisation spéciale et ne peuvent pas initier des procédures de faillite et de liquidation. Dans les transactions juridiques, un prokuriste est marqué sur les documents commerciaux par l’abréviation p.p. afin que les tiers aient des informations sur la capacité dans laquelle la personne physique agit par rapport à la société commerciale qu’elle représente.

Qu’en est-il des Contributions ?

Dans la pratique des opérations commerciales des sociétés commerciales en Croatie, l’octroi de la prokura est souvent motivé par l’intérêt du fondateur ou d’une autre personne ayant un intérêt juridique et économique à gérer les affaires de la société, mais qui ne souhaite pas ou ne peut pas être membre de la direction de la société pour une raison quelconque. Selon les règlements sur l’assurance vieillesse et santé, les membres de la direction des sociétés commerciales doivent être assurés, sauf s’ils sont assurés sur une autre base. Si un membre de la direction est un bénéficiaire de pension, une autre base d’assurance peut être un emploi à temps partiel jusqu’à la moitié d’un temps plein. La plupart des bénéficiaires de pension qui sont membres de la direction satisfont à cette obligation légale en étant employés à temps partiel, mais si une personne est bénéficiaire de prestations de pension croates ou étrangères qui n’autorisent pas l’emploi, et a un intérêt à gérer les affaires de la société commerciale, la société lui accorde une prokura, lui donnant des pouvoirs de gestion sans conséquences pour sa pension.

Un prokuriste peut être employé dans cette société commerciale, mais il n’est pas obligé de l’être. Contrairement aux membres de la direction, qui sont légalement tenus d’être assurés s’ils ne sont pas assurés sur une autre base en Croatie ou dans un autre État membre de l’UE, un prokuriste a des pouvoirs très similaires à ceux d’un membre de la direction mais n’est pas obligé d’être assuré et n’a aucune obligation de payer des contributions. Ils peuvent convenir d’une compensation pour la prokura avec la société ou la représenter sans compensation. S’ils sont employés dans la société commerciale qui leur a accordé la prokura, la société leur verse un salaire et assure d’autres droits issus de la relation de travail. Il y a aussi des spécificités ici. Étant donné qu’ils sont autorisés à mener les affaires de la société et à la représenter auprès de tiers, les dispositions du Code du travail concernant les contrats de travail à durée déterminée, la résiliation des contrats de travail, les préavis et les indemnités de licenciement ne s’appliquent pas à eux.

Voyages Officiels et Voiture

Un prokuriste qui n’est pas employé dans la société commerciale qui lui a accordé la prokura ne peut pas recevoir de remboursements non imposables pour les dépenses liées aux voyages officiels, même si ces voyages ont été entrepris exclusivement pour les besoins de la société. Cela est dû au fait que les règlements fiscaux n’autorisent pas les sociétés commerciales à rembourser les dépenses pour les voyages officiels entrepris par des personnes physiques qui ne sont pas des employés du payeur. Si la société commerciale rembourse de telles dépenses, sur le plan fiscal, cela est considéré comme un revenu d’autres sources, pour lequel la société commerciale est tenue de calculer et de payer des contributions aux taux prescrits et l’impôt sur le revenu au taux déterminé par l’unité locale où le prokuriste réside comme le taux le plus bas de revenu annuel.

Si un prokuriste qui n’est pas employé de cette société se voit accorder le droit d’utiliser une voiture officielle exclusivement à des fins officielles, les coûts associés à l’utilisation d’une voiture personnelle sont reconnus dans la détermination de l’assiette fiscale pour le bénéfice à cinquante pour cent des dépenses engagées. S’il se voit accorder le droit d’utiliser la voiture officielle à des fins privées également, la société est tenue de calculer d’autres revenus en nature, mais alors toutes les dépenses liées à l’utilisation de la voiture sont reconnues dans leur intégralité lors de la détermination de l’impôt sur les bénéfices.

Si le prokuriste est employé dans cette société commerciale, les revenus qu’il reçoit sont imposés comme un salaire et il peut être remboursé pour les dépenses de voyage officiel sans impôt et recevoir d’autres revenus non imposables jusqu’au montant prescrit et selon les conditions prescrites par la Loi et le règlement sur l’impôt sur le revenu. La révocation de la prokura peut, mais ne doit pas nécessairement, signifier la résiliation de la relation de travail dans cette société commerciale. Ce sont deux relations juridiques distinctes, et chacune est résolue et terminée selon la loi qui la régit.