Petites et micro-entreprises : L’art de la budgétisation flexible

Les conflits qui éclatent sans relâche à travers le monde (ou, comme on les appelle communément, les défis géopolitiques) sont l’un des plus grands fardeaux pour l’économie tant au niveau mondial que local. Que cette année soit une année de prudence est évident dans les budgets des entreprises croates pour cette année, en particulier celles plus petites, qui révèlent qu’elles ont décidé de rationaliser les coûts. De même, malgré le fait que les dernières années aient été caractérisées par des conditions commerciales spécifiques, l’objectif de la budgétisation, ou de la planification financière, devrait toujours être d’assurer la stabilité de l’entreprise, soulignent nos interlocuteurs.

Dans le contexte croate, en ce qui concerne la planification financière et la budgétisation, cela est principalement associé aux grandes entreprises. Déjà à la fin de l’été, les grands systèmes d’affaires commencent à prendre forme concrète pour les plans financiers de l’année suivante, et à la fin de l’automne, les gestionnaires défendent le budget devant les conseils d’administration ou de surveillance. Cependant, la budgétisation est souvent réalisée par des entreprises comptant seulement quelques employés. Une telle entreprise est Media Graphics, qui emploie trois personnes. Son propriétaire Ratko Knežević dit qu’ils ont toujours planifié leurs finances.

– Notre planification financière, bien sûr, n’est pas au niveau des grandes corporations en termes de création de rapports financiers séparés approuvés par la direction, ce qui est normal puisque nous sommes une petite entreprise, mais le flux de trésorerie financier est très important, tout comme la planification des dépenses d’argent, ou le budget – souligne Knežević.

Fixer des objectifs

En plus d’être entrepreneur, Knežević est également investisseur dans des startups telles que Top Digital Agency et OmoLab. Selon lui, la budgétisation est nécessaire pour toutes les micro-entreprises et startups, même pour les particuliers.

– En termes simples, nous devons être capables de savoir approximativement combien de revenus et de dépenses nous aurons, car la planification financière du flux de trésorerie est la plus importante pour la survie et le développement de l’entreprise, peu importe qu’il s’agisse de micro, de moyen ou de grand. En ce qui concerne les startups, l’importance de la budgétisation est encore plus prononcée car ce sont des entreprises qui dépendent directement du financement. Si le flux de trésorerie n’est pas bien planifié, cela peut être fatal pour une startup car sans budgétisation, vous ne savez pas combien de temps vous survivrez sur le marché, surtout si vous n’avez pas de revenus réguliers et êtes encore en phase de développement – explique Knežević.

Chez Leapwise, une entreprise de logiciels qui emploie environ vingt personnes et qui planifie financièrement depuis sa création, ils sont conscients que c’est une partie clé de la gestion de l’entreprise, dit la co-fondatrice Mirna Horvat.

– Les avantages de la budgétisation incluent l’identification des coûts, la planification des revenus, un meilleur contrôle des finances, la prévision des coûts futurs, l’identification des ressources nécessaires et inutiles, et la création d’un cadre pour atteindre les objectifs commerciaux – souligne Horvat.

Selon elle, le budget est un outil pour évaluer les conséquences financières de diverses décisions commerciales et un cadre pour la prise de décision pour la direction de Leapwise, tandis que la budgétisation aide les employés à atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

Que la budgétisation soit nécessaire pour tout le monde, tant pour les grandes que pour les petites entreprises, est d’accord avec le professeur Dolores Pušar Banović au Collège RRiF, dont le domaine d’intérêt est précisément la planification et la budgétisation des affaires.

– Comment saurai-je si j’ai atteint un objectif si je ne l’ai pas fixé ? Et la budgétisation fixe et quantifie l’objectif établi. Plus l’entité commerciale est grande, plus le processus et les éléments de la budgétisation seront complexes. Les micro-entités, en revanche, préparent un budget moins complexe, plus simple, avec moins d’éléments impliqués, en fonction de l’activité dans laquelle elles opèrent et des spécificités de l’entreprise – affirme Pušar Banović.

Il peut toujours être mieux

Au cours de la dernière décennie, les petites entreprises nationales ont considérablement amélioré leurs processus de planification, y compris la budgétisation.

– Les changements sont positifs, mais il y a toujours place à l’amélioration, et cela devrait être l’objectif. Les tendances dans les résultats obtenus par le segment des petites entreprises, qui comprend environ 15 000 entreprises, au cours de la dernière décennie, concernant la croissance des revenus, l’augmentation de l’efficacité, la liquidité et la réduction de la dette à un niveau plus que raisonnable, indiquent que ce segment a considérablement amélioré son niveau de compétence et d’excellence. De plus, en raison de leur flexibilité, car elles peuvent changer et s’adapter plus rapidement que les grandes et moyennes entreprises, et elles ne sont pas insignifiantes et sans pouvoir de négociation comme les micro-entreprises, les petites entreprises occupent une position de leader dans l’économie croate en termes d’innovation et de transformations – estime le propriétaire de l’entreprise Konter et expert associé de Lider Nikola Nikšić.

Comment la budgétisation devrait se présenter en pratique et quels défis se trouvent sur ce chemin peuvent être lus dans le reste du sujet hebdomadaire de la nouvelle édition imprimée et numérique de Lider.