Travailler à domicile : Le remboursement des frais par l’employeur serait non imposable à 66,37 euros par mois

Le Code du travail amendé, en vigueur depuis le 1er janvier 2023, délimite précisément le travail d’un salarié qui effectue des tâches pour l’employeur à distance par rapport au travail effectué dans un lieu de travail désigné. Le travail à distance est toujours effectué en utilisant la technologie informatique, et le travailleur et l’employeur s’accordent sur le droit du travailleur à déterminer de manière indépendante où il travaillera. En général, cela concerne les professionnels de l’informatique qui peuvent effectuer des tâches pour l’employeur à tout endroit où des conditions techniques pour la communication avec l’employeur et/ou les clients sont installées. Étant donné que le travailleur détermine de manière indépendante où il travaillera et peut changer son lieu de travail à volonté, les obligations de l’employeur en matière de sécurité au travail ont été réduites.

Accord, mais il y a des exceptions

Le travail dans un lieu de travail désigné est défini comme un travail que le travailleur n’effectue pas dans les locaux de l’employeur, mais à domicile ou dans un autre lieu privé, comme une maison de week-end, dans un espace où il réside temporairement, et cela peut être permanent, occasionnel ou temporaire. Le travail occasionnel implique un emploi du temps de lieu de travail combiné : certains jours de la semaine ou du mois, le travailleur travaille à domicile, et certains jours dans les locaux de l’employeur, ce que certains employeurs avaient déjà introduit avant les amendements au Code du travail. Le travail temporaire à domicile est possible à l’initiative du travailleur, en accord avec l’employeur, si en raison de circonstances familiales, le travailleur doit temporairement travailler à domicile au lieu de dans les locaux de l’employeur.

Il existe également des cas prescrits dans lesquels l’employeur est obligé de prendre en compte la demande du travailleur de travailler à domicile pour une certaine période, y compris la protection de la santé d’un travailleur diagnostiqué avec une maladie ou un handicap établi, la grossesse, les obligations parentales envers des enfants jusqu’à l’âge de huit ans, et la fourniture de soins à un membre de la famille malade vivant dans le même foyer que le travailleur.

Quand un contrat spécial est nécessaire

Pour un travail à domicile d’une durée allant jusqu’à trente jours, il n’est pas nécessaire de conclure un avenant au contrat de travail, mais seulement si le travail à domicile est déterminé en raison de l’apparition de circonstances extraordinaires telles que des inondations, des tremblements de terre et des épidémies de maladies. Cependant, si dans ces circonstances le travailleur travaille à domicile pendant plus de trente jours, soit à l’initiative de l’employeur, soit de son propre chef, l’employeur et le travailleur doivent conclure un avenant au contrat de travail qui doit définir six éléments supplémentaires par rapport au contrat de travail pour le travail dans les locaux de l’employeur. Il devrait définir l’organisation de ce travail qui garantira que le travailleur est disponible pour l’employeur et qu’il a le droit d’accéder sans entrave aux locaux de l’employeur, la méthode de communication avec d’autres travailleurs avec lesquels le travailleur est professionnellement lié, la méthode et les conditions de communication avec des tiers, le tout pour garantir que les processus commerciaux se déroulent sans heurts.

L’employeur et le travailleur peuvent déterminer quels outils de travail l’employeur se procurera et installera dans l’espace privé du travailleur ou convenir que le travailleur utilisera ses propres outils de travail. Il est important de convenir de la durée pendant laquelle le travail à domicile durera, pendant quelles périodes le travailleur doit être disponible pour l’employeur et/ou des tiers, et la méthode d’enregistrement des heures de travail. Il est possible de convenir que le travailleur tiendra son propre registre des heures de travail. Si le travail à domicile est convenu comme permanent ou dure plus de sept jours ouvrables dans un mois, l’employeur est obligé de rembourser le travailleur pour les frais engagés en raison du travail à domicile, et le montant de ces frais doit être indiqué dans le contrat. Le Code du travail ne précise pas le montant minimum des frais que l’employeur est obligé de rembourser au travailleur ; le montant des frais est librement négocié et peut également être déterminé par une convention collective liant l’employeur.

Qu’en est-il du transport

L’obligation de rembourser les frais à un travailleur qui travaille à domicile, comme le prescrit le Code du travail, a entraîné des amendements aux réglementations fiscales et l’introduction d’un remboursement non imposable pour le travail à domicile. Selon l’article 7 amendé du Règlement sur l’impôt sur le revenu, l’employeur peut rembourser non imposablement le travailleur qui travaille à domicile pour des frais allant jusqu’à 3,98 euros par jour, mais pas plus de 66,37 euros par mois. La limite quotidienne sur le montant non imposable implique l’obligation de tenir des registres du nombre de jours de travail que le travailleur a travaillés à domicile. Un travailleur qui reçoit un remboursement non imposable pour le travail à domicile n’a pas à prouver que des frais ont été engagés, ni il n’est pertinent aux fins fiscales de savoir quels sont ces frais.

Le remboursement est fixé à un tarif forfaitaire et ne dépend pas des frais réels du travailleur. Si un remboursement inférieur au montant non imposable est convenu, le montant convenu est payé non imposablement ; si un montant de remboursement supérieur est convenu, la différence est payée comme salaire aux fins fiscales. Le montant mensuel de remboursement non imposable pour le travail à domicile est inférieur au produit des montants journaliers et du nombre de jours de travail dans le mois. Si l’employeur s’engageait à payer le travailleur 3,98 euros par jour, pour un mois avec 22 jours de travail, le montant total du remboursement serait de 87,56 euros par mois, tandis que le montant non imposable est limité à 66,37 euros par mois, donc des contributions et l’impôt sur le revenu devraient être calculés et payés sur la différence. Un interdit a également été introduit sur le paiement d’un remboursement de transport non imposable à un travailleur qui a travaillé à domicile pendant tout le mois. Cependant, si le travailleur est venu dans les locaux de l’employeur au moins un jour dans le mois, les conditions pour le remboursement de transport non imposable sont remplies.