Chaque entité commerciale vendant des biens et/ou des services sur le marché est tenue d’émettre une facture au client. L’obligation d’émettre des factures est prescrite dans plusieurs lois, dont certaines ne prescrivent que l’obligation d’émettre des factures, tandis que d’autres spécifient également le contenu minimum de la facture. La Loi sur la TVA régule le contenu des factures émises par les assujettis à la TVA à d’autres entrepreneurs. Une facture correcte du contenu prescrit est l’une des conditions formelles pour qu’un assujetti à la TVA exerce son droit à la taxe d’entrée sur la base de cette facture.
La Loi générale sur les impôts prescrit le contenu des factures que les entrepreneurs, personnes morales et physiques, émettent aux citoyens en tant que consommateurs finaux, indépendamment de leur statut d’assujetti à la TVA ou non. L’obligation d’émettre des factures est également prescrite par la Loi sur la protection des consommateurs, et nous la trouvons dans certaines réglementations spéciales, telles que celles régissant l’industrie hôtelière. Dans un sens formel et juridique, une facture est considérée comme tout document, quel que soit le nom sous lequel elle est émise, si elle sert de facture et contient les données prescrites. Un calcul, une situation de calcul, un contrat et un bordereau de paiement sont assimilés à une facture s’ils contiennent tous les éléments que doit contenir une facture.
Lorsque sans affichage double
Pour la vente de biens et de services aux clients nationaux, les factures émises en 2022 sont émises en kunas. Les factures pour les transactions entre entités commerciales, personnes morales et physiques effectuant des activités enregistrées n’ont pas besoin de contenir d’informations supplémentaires en raison de l’introduction de l’euro. Les informations supplémentaires obligatoires prescrites par la Loi sur l’introduction de l’euro s’appliquent uniquement aux factures émises aux citoyens en tant que consommateurs finaux. Les factures émises aux citoyens doivent, à partir du 5 septembre 2022, contenir le montant total affiché en double monnaie : jusqu’à la fin de 2022 en kunas et en euros, et du 1er janvier au 31 décembre 2023, en euros et en kunas. Chaque élément de la facture n’a pas besoin d’être affiché en double monnaie ; il est important que le montant total soit affiché dans les deux monnaies, avec la conversion effectuée selon le taux de conversion fixe prescrit.
À partir du 1er janvier 2023, les entrepreneurs émettront des factures en euros aux clients, y compris les factures pour les livraisons effectuées en 2022. Par exemple, si des biens ont été vendus en 2022, livrés et émis depuis l’entrepôt en 2022, et que la facture est préparée et livrée au client en janvier 2023, ce qui est une pratique courante dans les affaires, la facture doit être émise en euros. Dans les livres de comptes du vendeur, cet événement commercial appartient à l’année 2022 et sera enregistré en kunas, sur la base de la facture émise en euros. De même, l’entrepreneur acheteur enregistrera l’acquisition de biens dans ses livres de comptes pour 2022 en kunas, même s’il recevra la facture en euros et la paiera en euros.
