L’analyse commerciale est l’un des domaines dans lesquels Comping, l’une des principales entreprises informatiques en Croatie, renforce sa présence sur notre marché. Nous avons parlé avec Davor Jambrešić, le directeur de l’analyse commerciale et responsable BI chez Comping, de ce dans quoi ils sont spécifiquement engagés, des technologies qu’ils utilisent, de leur plan d’affaires pour cette année, de ce que les entreprises doivent savoir avant de commencer à automatiser les processus, de ce qui distingue les bonnes entreprises des autres et de la manière d’accélérer une bonne prise de décision.
Qu’est-ce qui distingue les bonnes des mauvaises entreprises en matière de gestion ? Comment les bonnes entreprises prennent-elles de bonnes décisions et où les mauvaises vont-elles le plus souvent de travers ?
– Aujourd’hui, les affaires sont rapides, la concurrence est constamment à l’œuvre, et des influences externes imprévisibles, telles que la pandémie, des événements géopolitiques tectoniques comme la guerre en Ukraine, des perturbations logistiques, etc., mettent tous les modèles et processus commerciaux existants à une épreuve significative. Par conséquent, il est crucial de prendre de bonnes décisions rapidement. Pour y parvenir, la prise de décision doit être automatisée autant que possible. Tout ce qui peut être automatisé dans la collecte, l’analyse et la présentation des données doit l’être afin que les décisions basées sur ces informations puissent être prises le plus rapidement possible. La plupart des entreprises en sont conscientes, mais le problème se pose lors de la mise en œuvre des technologies d’automatisation. Il n’y a pas de gains rapides ici. Une stratégie et une vision à long terme sont nécessaires, un large éventail de connaissances commerciales et techniques, et toujours garder à l’esprit la vue d’ensemble – pourquoi nous mettons en œuvre ce que nous mettons en œuvre.
Quelles décisions commerciales devraient être automatisées et comment cela se fait-il, ou selon quels principes et outils ?
– Avec l’émergence de systèmes d’analyse avancée et de l’intelligence artificielle comme une mise à niveau naturelle des systèmes d’intelligence d’affaires (business intelligence – BI), nous arrivons à une situation où les technologies elles-mêmes prédisent des résultats potentiels ou plusieurs résultats possibles, ce qui facilite la prise de décision. L’inconvénient de l’automatisation complète avec des modèles d’analyse avancée, d’une part, est une sorte d’aliénation de l’utilisateur final du processus de prise de décision – pour le manager, cela peut sembler être une sorte de boîte noire ; d’autre part, les technologies et les modèles utilisés ne sont pas parfaits et peuvent ne pas réussir à révéler des défauts dans la prise de décision, entraînant des erreurs commerciales. Par conséquent, la technologie et les humains doivent travailler ensemble : tout comme un pilote de haut niveau est nécessaire pour gagner une course de Formule 1, les systèmes d’analyse commerciale nécessitent des analystes et des décideurs de premier plan pour réaliser leur plein potentiel.
Les outils d’analyse commerciale nécessitent des connaissances préalables. Il ne s’agit pas seulement de connaître les technologies – que doit également savoir une entreprise pour appliquer ces outils de manière adéquate ?
– Elle doit avoir une équipe de personnes capables de faire correspondre les questions technologiques pertinentes, telles que la collecte, le stockage, l’analyse, la visualisation, la modélisation mathématique, avec une compréhension approfondie de l’entreprise. En d’autres termes, une entreprise doit être analytiquement mature pour utiliser les technologies de manière à maximiser leurs avantages. Selon la société de recherche Gartner, il existe quatre niveaux de maturité analytique. Au premier niveau se trouvent les entreprises qui s’appuient uniquement sur des rapports financiers mensuels pour évaluer leur statut. Le deuxième niveau comprend les entreprises qui ont développé un système d’intelligence d’affaires et de stockage de données et l’utilisent pour décomposer les rapports financiers en éléments plus détaillés et leviers de gestion. Le troisième niveau signifie que l’entreprise utilise des éléments d’intelligence artificielle pour prédire certains événements futurs et opportunités ou menaces potentielles, tandis qu’au quatrième niveau se trouvent les entreprises qui utilisent des informations provenant de leurs données pour une optimisation commerciale continue.
Quelles sont les pièges les plus courants dans lesquels les entreprises tombent lors de la mise en œuvre des technologies de reporting commercial ?
– Les entreprises deviennent souvent fascinées par la technologie elle-même lors de l’application des outils d’analyse commerciale, devenant moins sensibles aux attentes de leurs utilisateurs, à leurs besoins et aux craintes liées au travail qu’elles effectuent. C’est ici qu’elles se trompent le plus souvent. Je vais illustrer cela avec un exemple d’un dogme plus récent dans le monde de l’informatique. Il s’agit du désir que tout le monde ait accès à toutes les données de l’entreprise et à tous les outils pour leur analyse. La plupart des utilisateurs commerciaux n’ont pas le temps de créer des rapports de manière indépendante ni les connaissances et compétences nécessaires pour intégrer et nettoyer plusieurs sources de données à l’aide d’outils BI. Cette forme d’utilisation avancée représente au maximum 20 % de l’organisation. Tous les autres dans l’entreprise doivent avoir un endroit sécurisé où ils peuvent trouver les informations demandées dans le système de tableaux de bord adaptés à leur fonction, avec une possibilité d’erreur minimale. Une autre chose que les entreprises font est d’essayer de résoudre tous les problèmes de reporting dans leur organisation avec une grande application ‘industrielle’ des systèmes d’analyse commerciale. Il est préférable de le faire progressivement, en plusieurs phases.
Comment montrer à la direction la valeur que l’investissement dans des logiciels d’intelligence d’affaires apporte ?
– Parfois, il est difficile d’établir une corrélation entre l’utilisation des systèmes BI et les résultats financiers ; cependant, cela doit être insisté chaque fois que possible, même lorsque cela nécessite un effort supplémentaire. Un des exemples frappants que j’ai rencontrés dans la pratique concernait la corrélation entre la performance du réseau de vente et l’utilisation des systèmes BI par les représentants des ventes. Ces représentants des ventes qui utilisaient le système BI dans leur travail ont obtenu de meilleurs résultats de vente par rapport à ceux qui n’utilisaient pas le système et ceux qui l’utilisaient moins. Une métrique financière claire de retour sur investissement garantira certainement une approche claire et transparente pour établir des priorités, promouvoir une culture axée sur les résultats, mais surtout – cela aboutira à une meilleure base pour de futurs investissements.
