Le projet d’introduction du travail à distance pour les notaires est en cours depuis un certain temps, et lorsqu’il se conclura (prévu pour l’été de l’année prochaine), il facilitera le processus de certification des documents. Il poursuit les précédents projets de numérisation, qui ont commencé en 2007, depuis lors, tous les registres ont été maintenus sous forme numérique, et les notaires peuvent enregistrer électroniquement les formations d’entreprises dans le registre judiciaire. Des progrès significatifs ont été réalisés en 2018, lorsque les applications web eNotar, gérées par la Chambre croate des notaires (HJK), sont devenues opérationnelles. Le développement ultérieur signifie connecter cette application avec le registre foncier, qui est pleinement opérationnel depuis février de l’année dernière. Nous discutons de cela et d’autres sujets avec la présidente de la HJK, Zvijezdana Rauš Klier.
Que nous apporte spécifiquement le travail à distance pour les notaires ?
Grâce au travail à distance, les services notariaux sont disponibles pour les personnes qui, en raison de la distance de leur emplacement ou de la maladie, ne peuvent pas se rendre dans un bureau de notaire. Il sera également possible de réaliser le premier rendez-vous pour planifier et préparer l’action officielle qui doit être effectuée à distance. De plus, un document électronique sera créé qui générera les données nécessaires pour les activités ultérieures basées sur celui-ci dans un format numérique approprié. Par exemple, les données seront envoyées directement et en temps réel au registre judiciaire, au registre foncier, à l’Administration fiscale et à toutes les autres bases de données publiques pertinentes. Cela renforcera la position du notaire comme point où se déroulent des transactions importantes.
Comment les parties seront-elles identifiées ?
Le projet comprend la création d’une base normative, puis le développement d’une application, c’est-à-dire une plateforme sécurisée par laquelle les parties seront situées dans une soi-disant salle virtuelle sécurisée avec le notaire, sans risquer la perte de la vie privée et des données, et avec une communication vidéo ininterrompue qui permet, d’une part, de déterminer l’intention véritable et sérieuse des parties et, d’autre part, la consultation du notaire qui instruit les parties sur les conséquences des actions qu’elles envisagent d’entreprendre et recommande un contenu légalement permis pour formuler les dispositions du document en cours de rédaction. Les parties seront identifiées à l’aide d’une combinaison d’identification vidéo et d’identification électronique avec l’utilisation de la signature électronique de plus haut niveau de sécurité.
