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Sept tendances clés pour les dirigeants en transition vers le travail hybride

En avril 2020, juste un mois après le début de la pandémie mondiale qui a initié le passage au travail à distance, l’équipe de Jared Spataro, Vice-Président Corporate pour Microsoft 365, a partagé des recherches préliminaires sur la façon dont le travail évolue. Il y avait tant de choses que nous ne savions pas à l’époque, mais ce que nous savions, c’est qu’il n’y avait pas de retour en arrière. À un moment où nous ne savions pas combien de temps cette crise de santé publique durerait, Spataro a commenté que ce moment changerait à jamais notre façon de travailler et de nous connecter les uns aux autres.

Nous sommes au bord d’un changement majeur similaire au passage brusque au travail à distance de l’année dernière : la transition vers le travail hybride, un modèle combiné où certains employés retournent sur leur lieu de travail tandis que d’autres continuent de travailler depuis chez eux. Chez Microsoft, nous pratiquons le travail hybride, et nous avons récemment annoncé comment nous développons notre propre stratégie de travail hybride pour nos plus de 160 000 employés dans le monde.

Nous apprenons tous en cours de route, mais ce que nous savons certainement, ce sont deux choses: le travail flexible restera présent, et le vivier de talents a fondamentalement changé. Le travail à distance a ouvert de nouvelles opportunités d’emploi pour certains, a offert plus de temps libre pour la famille, et a ouvert des options pour choisir si et quand se rendre au travail. De nouveaux défis ont également émergé. Les équipes se sont considérablement affaiblies au cours de l’année, et l’épuisement numérique représente une menace réelle et insoutenable.

Avec plus de 40 % de la main-d’œuvre mondiale envisageant de quitter leur employeur cette année, une approche réfléchie du travail hybride sera cruciale pour attirer et retenir des talents divers. Pour aider les organisations dans cette transition, l’Index des Tendances de Travail pour 2021 présente des résultats de recherche qui ont sondé plus de 30 000 personnes dans 31 pays et analysé des milliards de signaux concernant la productivité et le travail au sein de Microsoft 365 et LinkedIn. Il inclut également des perspectives d’experts qui ont étudié la collaboration, le capital social et la conception des espaces de travail pendant des décennies.

– Au cours de 2020, notre façon de travailler a subi la transformation la plus rapide. Les attentes des employés changent, et nous devrons définir la productivité de manière beaucoup plus large – y compris la collaboration, l’apprentissage et le bien-être des employés pour favoriser l’avancement de carrière de chaque employé, y compris ceux travaillant en première ligne et ceux travaillant avec des connaissances, ainsi que pour les nouveaux diplômés et ceux entrant sur le marché du travail aujourd’hui. Tout cela doit être fait de manière flexible quand, où et comment les gens travaillent – a commenté Satya Nadella, PDG de Microsoft.

L’année 2020 a créé des changements durables dans notre façon de travailler, et sept tendances clés façonneront l’avenir du monde du travail hybride :

Nous continuerons à utiliser des arrangements de travail flexibles

Les employés veulent le meilleur des deux mondes : 70 % des employés souhaitent continuer à avoir l’option de travail à distance flexible, tandis que 65 % veulent plus de temps en personne avec leur équipe. Pour se préparer à la nouvelle situation, 66 % des décideurs envisagent de redessiner les espaces de bureau pour mieux convenir à un environnement de travail hybride. Les données sont claires : une flexibilité extrême et le travail hybride définiront le lieu de travail post-pandémique.

Il est également important de noter que les dirigeants peuvent être trop concentrés sur ce dans quoi investir. Même après un an de travail à domicile, 42 % des employés disent qu’ils manquent de fournitures de bureau essentielles à la maison, et un sur dix n’a pas de connexion Internet adéquate pour faire son travail. Néanmoins, plus de 46 % disent que leur employeur n’aide pas avec les coûts du travail à distance.

Le passage au travail à distance de l’année dernière a favorisé un sentiment d’inclusion parmi les travailleurs, car tout le monde était dans la même salle virtuelle. La transition vers le travail hybride brisera ce moule, et un nouvel objectif important sera de garantir que les employés aient la flexibilité de travailler quand et où ils le souhaitent, ainsi que les outils dont ils ont besoin pour contribuer également, où qu’ils soient.

Les dirigeants ont perdu le contact avec les employés et doivent se reconnecter

De nombreux dirigeants d’entreprise s’en sortent mieux que leurs employés. Soixante et un pour cent des directeurs et des managers disent qu’ils se portent actuellement « bien » – 23 points de pourcentage de plus que ceux sans autorité décisionnelle. Ils mentionnent également le renforcement des relations avec les collègues (+11 points de pourcentage) et le leadership (+19 points de pourcentage), atteignant des revenus plus élevés (+17 points de pourcentage), et prenant tous ou plus de leurs jours de congé alloués (+12 %).

Les dirigeants d’entreprise interrogés étaient également plus susceptibles d’être des Millennials ou de la génération X, des hommes, et des individus ayant avancé plus loin dans leur carrière. En revanche, la génération Z, les femmes, les travailleurs et ceux qui commencent tout juste leur carrière ont signalé qu’ils avaient le plus de difficultés au cours de l’année écoulée.

Les employés ressentent également un décalage. Trente-sept pour cent de la main-d’œuvre mondiale disent que leurs entreprises leur demandent trop en ce moment.

Une productivité élevée masque des employés épuisés

La productivité auto-évaluée est restée la même ou a augmenté pour de nombreux employés au cours de l’année écoulée, mais à un coût humain. Un répondant sur cinq dans une enquête mondiale dit que son employeur ne se soucie pas de son équilibre travail-vie personnelle. Cinquante-quatre pour cent se sentent fatigués. Trente-neuf pour cent se sentent épuisés. Et des milliards de signaux de productivité de Microsoft 365 quantifient l’épuisement numérique précis que ressentent les travailleurs.

L’intensité numérique des journées de travail a considérablement augmenté, et le nombre moyen de réunions et de conversations a régulièrement augmenté depuis l’année dernière. Plus précisément, en comparant les tendances de collaboration dans Microsoft 365 entre février 2020 et février 2021 :

Le temps passé dans les réunions Microsoft Teams a plus que doublé (2,5x) et, à part la baisse pendant les vacances en décembre, continue de croître.

La durée moyenne d’une réunion est de 10 minutes plus longue, passant de 35 à 45 minutes

L’utilisateur moyen de Teams envoie 45 % de messages de chat en plus par semaine et 42 % de messages de chat par personne après les heures de travail, tandis que les conversations hebdomadaires continuent d’augmenter.

Le nombre d’e-mails livrés aux utilisateurs commerciaux et éducatifs en février 2021 a augmenté de 40,6 milliards en février par rapport au même mois l’année dernière.

La génération Z est la plus vulnérable et a besoin d’être re-energisée

Il semble que la catégorie démographique actuellement négligée souffre : la génération Z. Soixante pour cent de cette génération – ceux âgés de 18 à 25 ans – disent qu’ils survivent à peine ou qu’ils rencontrent des difficultés significatives.

Les membres de cette génération sont plus susceptibles d’être seuls et au début de leur carrière, donc ils sont plus susceptibles de ressentir l’impact de l’isolement, de lutter avec la motivation au travail, ou de manquer des ressources financières pour créer des espaces de travail adaptés à domicile. Les répondants à l’enquête ont indiqué qu’ils sont plus susceptibles de lutter pour équilibrer travail et vie (+8 points de pourcentage) et de se sentir épuisés après une journée de travail typique (+8 points de pourcentage) par rapport aux générations plus âgées. La génération Z a également commenté les difficultés à se sentir engagé ou excité par le travail, la communication lors des réunions, et la présentation de nouvelles idées.

Des réseaux de collaborateurs plus étroits menacent l’innovation

L’isolement pandémique que les gens ressentent dans leur vie personnelle se produit également au travail. En termes simples, les entreprises sont devenues beaucoup plus isolées qu’avant la pandémie – tout comme des silos. Et bien que les interactions avec des personnes de nos réseaux proches soient encore plus fréquentes qu’avant la pandémie, la tendance montre que ces interactions d’équipe rapprochées ont également commencé à décliner au fil du temps.

L’authenticité stimulera la productivité et le bien-être des employés

Alors que les gens géraient un stress sans précédent en première ligne, équilibrant la garde d’enfants et l’école à domicile, travaillant depuis des salons, calmant des chiens aboyants, et poursuivant des chats curieux, quelque chose a changé : le travail est devenu plus humain.

Un répondant sur cinq a virtuellement rencontré les animaux de compagnie ou les membres de la famille de ses collègues, et alors que nous nous soutenions pour traverser l’année, un sur six (17 pour cent) a pleuré avec un collègue cette année. Ce nombre était encore plus élevé pour ceux des secteurs les plus touchés à l’époque, comme l’éducation (20 pour cent), le voyage et le tourisme (21 pour cent), et la santé (23 pour cent).

Le talent est partout dans le monde du travail hybride

Un des aspects les plus positifs du passage au travail à distance est qu’il élargit le marché des talents. Les offres d’emploi pour le travail à distance sur LinkedIn ont augmenté de plus de cinq fois pendant la pandémie, et les gens le remarquent. Quarante-six pour cent des employés à distance que nous avons interrogés prévoient de déménager dans un nouvel endroit cette année parce qu’ils peuvent désormais travailler à distance. Les gens n’ont plus besoin de quitter leur bureau, leur maison ou leur communauté pour faire avancer leur carrière, et cela aura des impacts profonds sur le marché mondial des talents.

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