Ivan Vidas – Union Smart Accounting est la comptabilité de la nouvelle génération

Étapes de carrière au sein de l’organisation :

Ma carrière au sein de l’organisation a commencé il y a un an. Le premier poste que j’ai occupé au sein de l’entreprise était celui de comptable de paie dans le département de la paie où, à l’écoute des besoins et des désirs de nos partenaires, j’ai remarqué la possibilité d’augmenter l’étendue des activités commerciales. J’ai rapidement mis l’idée en action et construit le Département de la paie et de l’administration du personnel, devenant ainsi le Responsable du Département. Cette amélioration s’est révélée très efficace, car nous avons rapidement gagné de nouveaux clients qui ont reconnu tous les avantages de notre collaboration. Mes expériences professionnelles antérieures ont fourni une excellente base et m’ont donné les lignes directrices de base pour le développement commercial chez Union, et la direction de l’entreprise a immédiatement reconnu et accepté mes idées commerciales. Cela m’a conduit à la troisième étape de développement chez Union, donc je porte maintenant le titre de Responsable du développement commercial. Ce nouveau rôle a apporté encore plus de responsabilités et de tâches. En tant que Responsable du développement commercial, je suis devenu le premier point de contact pour les nouveaux clients et les clients existants et j’assume la responsabilité d’informer les clients sur les services de notre entreprise, d’identifier de nouvelles opportunités commerciales, de rechercher de nouveaux clients, de planifier des réunions avec eux et d’évaluer et de maintenir la satisfaction des clients existants.

Champ d’activité d’Union :

Union Accounting House est une entreprise en croissance qui offre des services de comptabilité, de traitement de la paie et de conseil aux organisations de toutes tailles. Union fournit ses services sur 14 marchés en Europe centrale et orientale.

Le champ d’activité de l’entreprise est très complexe et englobe tous les segments, de la création d’entreprise, à la performance comptable de qualité sur les marchés individuels conformément aux lois locales, en passant par le conseil fiscal, comptable et commercial, le traitement de la paie, les services de personnel et la gestion de la documentation complète à l’aide du système Union Smart Accounting.

Plateforme Union Smart Accounting :

Dans le cadre de la fourniture du meilleur service possible à nos clients, nous avons développé un système comptable avancé, Union Smart Accounting, qui transcende les frontières de la comptabilité classique et utilise mieux le potentiel des données collectées. Il nous fournit, à nous et à nos clients, des informations fiables sur des relations commerciales complexes et aide à prendre des décisions compétentes et éclairées. Rapide, clair, compréhensible.

Union Smart Accounting connecte trois entreprises indépendantes mais fonctionnellement et opérationnellement étroitement liées : Union Accounting House, Union IT et Union Consulting.

Dans le système Union Smart Accounting, il faut 24 heures depuis la réception d’un document jusqu’au traitement final des données. De cette manière, nous avons une vue d’ensemble de tous les documents dans la région en un seul endroit, une comparaison des lois locales pour l’ensemble de la région adriatique et CEE (Europe centrale et orientale), un examen fiscal préventif et un audit interne des opérations des entreprises individuelles et des groupes d’entreprises.

En Croatie, nous avons actuellement 20 employés, et dans le Département de la paie et de l’administration du personnel, il y a 6 employés, mais nous travaillons à augmenter ce nombre. Nous recherchons constamment du personnel éduqué et qualifié et espérons une croissance et un développement supplémentaires.

Vision et mission de l’entreprise :

Nous avons développé une technologie de pointe qui garantit un avantage décisif dans le domaine de la comptabilité tant pour nos clients que pour nous. Nous offrons à nos employés un environnement de travail et une culture d’entreprise qui nous satisfont tous beaucoup et nous engageons à répondre à toutes les demandes de nos clients. Nous encourageons la communication ouverte car c’est l’un des éléments les plus importants d’une atmosphère de travail positive.

Nous travaillons continuellement et encourageons les changements qui rendront notre travail encore plus polyvalent, avancé et meilleur, contribuant ainsi au progrès de l’environnement dans lequel nous vivons, de la société et du monde entier.

Notre mission est, d’une part, de fournir des services de haute qualité qui soutiennent le bon fonctionnement, la croissance et le développement de nos partenaires, et d’autre part, d’encourager nos employés vers une amélioration continue, l’acquisition de nouvelles connaissances, la fourniture de conditions de travail optimales, la création d’un environnement de travail positif et stimulant, et l’assurance d’une vie de qualité pour tous les employés. Ce n’est que de cette manière que le succès à long terme et une réputation respectable pour l’entreprise seront atteints.

Partenaires d’Union :

Nos partenaires sont des entreprises de secteurs très divers, y compris des chaînes de distribution, des agences de voyage, des institutions bancaires, des entreprises médicales… De plus en plus d’industries et d’entreprises reconnaissent les avantages de cette manière de faire des affaires dans le segment de la comptabilité et de la paie, car en utilisant nos services, avec une communication et un conseil constants, les entreprises peuvent se concentrer sur le développement de leur activité tout en laissant toutes les tâches comptables et de paie aux experts. Nos employés ont d’excellentes communications avec les partenaires, et tout le travail est effectué avec une satisfaction mutuelle.

Motivation et avancement des employés :

La haute motivation de nos employés et une bonne atmosphère de bureau collaborative sont des motifs supplémentaires pour réaliser avec succès les tâches assignées. Tous les employés ont des objectifs prédéfinis, il y a une grande flexibilité dans la manière de travailler, et le système de récompense est bien élaboré. Au cours de la période d’essai, les meilleurs domaines de travail de chaque employé individuel sont identifiés, où ils peuvent donner leur maximum, de sorte que le travail soit organisé avec « les meilleures personnes » à chaque endroit dans le processus de travail.

Les horaires de travail flexibles dans notre forme sont un grand avantage pour les employés, surtout en cette époque où « le travail se fait toute la journée ». De plus, un jour par mois, les employés peuvent travailler depuis chez eux, ce qui est extrêmement bien accueilli. Nous encourageons nos employés à mener une vie saine et active, donc chaque employé a la possibilité de participer à des jeux sportifs organisés une fois par an et à d’autres rassemblements divers au sein de l’entreprise.

Plans et projets pour la période à venir :

Union a eu de grands et riches plans dès le premier jour, et nous continuons dans cette direction. Nous recherchons continuellement de nouveaux partenaires, renforçant la coopération avec les services comptables en Croatie sous la forme de l’acquisition de leur activité, en particulier de grands clients dont les besoins dépassent les capacités de ces services, car notre entreprise emploie tous les types d’experts nécessaires qui peuvent facilement servir n’importe quel client. Nous prévoyons également de collaborer avec des universités pour introduire les jeunes dans ce domaine dans le monde réel de la comptabilité le plus tôt possible, car l’expérience pratique est d’une importance capitale pour le développement des jeunes professionnels. Nous continuons à investir des efforts pour améliorer la qualité des services que nous fournissons à nos partenaires, à recruter de nouveaux experts de divers profils, à nous positionner hautement dans le monde des affaires de la comptabilité et du traitement de la paie, à faire du branding, à définir des médias pour le développement de la marque, tout cela dans le but de faire reconnaître nos services sur le marché croate comme étant de haute qualité et pour une acquisition de partenaires plus rapide et meilleure.