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Que signifie l’introduction de la facturation électronique obligatoire dans les marchés publics pour les entrepreneurs ?

Selon les annonces du ministre de l’Économie, Darko Horvat, la facturation électronique sera entièrement obligatoire à partir du 1er juillet de l’année prochaine dans toutes les procédures de marchés publics. Ce que cela signifiera spécifiquement pour tous les acteurs impliqués dans le processus, nous l’avons demandé à Marin Štimac, responsable de l’équipe des ventes Backoffice chez Moj-eRačun.

– Tous les acheteurs publics et sectoriels, ou simplifié, la grande majorité des utilisateurs du budget de l’État et local seront tenus de recevoir et d’envoyer exclusivement des e-factures, quel que soit le montant du travail et dans le format prescrit par la norme européenne sur la facturation électronique. Cela est imposé par la loi sur la facturation électronique dans les marchés publics, qui a été adoptée à l’unanimité au Parlement – explique Štimac.

Il a ajouté qu’une autre nouveauté est en préparation pour la fin de cette année, à savoir qu’à partir de décembre de cette année, les acheteurs publics et sectoriels devront recevoir une e-facture si leur fournisseur l’envoie au lieu d’une facture papier.

>>>E-facture obligatoire dans les marchés publics depuis 2019

S’ils ne respectent pas ces dispositions, les conséquences pour les utilisateurs du budget de l’État et local sont de lourdes amendes monétaires, tant pour l’ensemble de l’entreprise que pour la personne responsable si elle refuse de recevoir l’e-facture envoyée par le fournisseur après le 1er décembre ou si elle reçoit ou envoie une e-facture qui n’est pas au format correct après le 1er juillet.

Pour les personnes morales qui émettent des factures aux acheteurs, cela signifie qu’elles ne pourront bientôt plus refuser les e-factures dans les marchés publics. Une autre chose importante pour elles est qu’elles seront tenues d’envoyer des e-factures aux acheteurs, quel que soit le montant du travail, explique Štimac.

Pour éviter cette possibilité, Moj e-Račun et Poslovni tjednik Lider organisent une formation sur la facturation électronique vendredi. Une deuxième session de formation aura lieu en décembre.

Si, toutefois, elles envoient une facture papier au lieu d’une facture électronique à l’acheteur dans les marchés publics après le 1er juillet, l’acheteur ne sera pas autorisé à la recevoir sous peine de sanction, et la personne morale pourrait se retrouver les mains vides.