La fièvre du RGPD a envahi tous les bureaux : avez-vous besoin de OUI et de NON ? Les voici !

Le 25 mai est arrivé, une date qui a été annoncée et mentionnée pendant des mois comme une sorte d’apocalypse compte tenu des changements qu’elle entraîne. Le RGPD, les lettres les plus détestées, entre en vigueur. Le Règlement général sur la protection des données qui se cache derrière cet acronyme affecte toutes les entreprises de l’Union européenne, y compris celles de Croatie. La conformité était déjà nécessaire, mais comme toujours, le changement provoque le chaos. Le tumulte dans les boîtes de réception lié aux newsletters se poursuivra dans d’autres segments de l’histoire.

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Nous vous apportons un petit extrait du guide de survie à travers le RGPD que Lider a préparé pour les petits entrepreneurs.

Qu’est-ce que les données personnelles

Les données personnelles sont définies comme un ou plusieurs paramètres qui peuvent identifier une personne physique. À ce moment-là, un tel paramètre devient une donnée personnelle. Peu importe qu’il s’agisse d’une donnée personnelle qui a émergé dans un processus commercial. Par conséquent, il convient de noter que le tachygraphe dans les camions est une donnée personnelle car il contient le nom, le prénom et le numéro d’identification personnelle du conducteur. L’adresse IP de l’ordinateur que nous utilisons à des fins professionnelles est une donnée personnelle. L’enregistrement d’un véhicule officiel peut également être considéré comme une donnée personnelle. Le Règlement général sur la protection des données ne s’applique pas aux données des personnes morales, en particulier des entrepreneurs établis en tant que personnes morales (ce qui n’inclut donc pas les artisans, les professions indépendantes et les personnes physiques ayant le statut d’entrepreneurs). La même disposition explique que le nom (titre) et la forme de la personne morale ainsi que ses coordonnées ne sont pas couverts par le Règlement. Prenons l’exemple de la société commerciale Lider media d.o.o., le nom (titre) qui n’est pas protégé par le Règlement est Lider media, tandis que la forme juridique est une société à responsabilité limitée, et les coordonnées sont l’adresse du siège, le téléphone, l’adresse e-mail générique, le fax, etc. D’autre part, toutes les données relatives à une personne physique, qu’elle agisse dans le cadre de ses activités professionnelles ou non, sont des données personnelles protégées par le Règlement, donc en ce sens, les données des directeurs, des personnes physiques qui reçoivent ou livrent des marchandises, des personnes physiques qui compilent ou livrent des commandes, et d’autres personnes sont protégées par le règlement mentionné.

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La salade peut, le camping ne peut pas

Lorsque nous envoyons des vœux de Nouvel An à ces personnes qui ont acheté des légumes de notre ferme familiale ou les invitons à des journées portes ouvertes, c’est un signe d’attention et nous n’avons pas besoin de consentement pour cela. Mais si nous envoyons à ces mêmes personnes une invitation à visiter notre camping nouvellement ouvert – cela n’est pas attendu. Salade – oui, camping – non.

Même un e-mail officiel peut être privé

Une adresse e-mail professionnelle est une donnée personnelle car le destinataire de l’e-mail peut combiner toutes les adresses e-mail professionnelles collectées au cours de l’activité et les transmettre, par exemple, à une agence de voyage qui commencera à envoyer des offres de réductions sur des excursions et similaires. Cela viole les droits et libertés des individus qui utilisent cet e-mail car ils reçoivent du courrier non sollicité d’une institution à laquelle ils n’ont jamais fourni de données, même pas personnelles. Par conséquent, selon le règlement, les données personnelles sont toutes celles qui se rapportent à un individu dont l’identité est établie ou peut être établie. Une adresse e-mail officielle [email protected] est une donnée personnelle car elle identifie complètement l’individu même si nous ne connaissons peut-être pas cette personne.

Que dire des CV, de Facebook et des réseaux sociaux, des offres de services aux e-mails officiels, et des données du Registre du Commerce, lisez dans le nouveau numéro de Lider imprimé ou numérique Lider.