L’atelier éducatif professionnel de Lider et le service Moj-eRačun, soutenu par l’Institut pour l’eBusiness, est conçu pour préparer les participants aux prochaines obligations légales d’application des eFactures dans les affaires quotidiennes à travers des exemples de pratiques économiques positives basées sur l’expérience à long terme de près de 35 000 utilisateurs d’eFactures. L’intention de l’Union européenne est que les eFactures deviennent la forme principale d’échange de factures d’ici 2020, car on estime que les eFactures pourraient générer des économies allant jusqu’à 423 milliards d’euros par an au sein de l’UE.
Marko Emer, le directeur du service Moj-eRačun, a prononcé le discours d’ouverture, accueillant les entrepreneurs présents et réfléchissant au cadre juridique entourant les eFactures en Croatie.
– C’est un fait extrêmement positif que le ministère de l’Économie, de l’Entrepreneuriat et de l’Artisanat, en tant qu’organe législatif pour la loi sur les eFactures obligatoires dans les marchés publics, ait reconnu l’intention de l’Union européenne de rendre les entreprises européennes plus compétitives grâce aux eFactures. La Croatie aura l’une des meilleures lois en Europe, car elle englobe l’ensemble du processus de passation des marchés publics, quel que soit le montant. Après les eFactures, d’autres processus tels que les ePaiements ou les eCommandes seront numérisés, ce qui rendra le processus de passation des marchés publics plus transparent, et en Croatie, on estime que les économies dans ces processus seuls pourraient atteindre jusqu’à deux milliards de kuna, a déclaré Marko Emer.
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La mise en œuvre plus large des eFactures implique également un plus grand développement et une numérisation des entreprises, et les avantages ne seront pas seulement visibles à travers des économies mais aussi dans de nouvelles opportunités commerciales qui viennent avec une informatization accrue, a annoncé Emer.
– La loi sur les eFactures obligatoires dans les marchés publics initiera de manière significative la numérisation complète des entreprises en Croatie. Le nombre d’entreprises envoyant activement des eFactures atteindra jusqu’à 60 000 d’ici la fin de l’année. En tant que document commercial central, la facture électronique activera le besoin et l’utilisation d’autres documents électroniques, cependant, nous n’aurons pas à attendre plusieurs années pour cela, car ce sont des changements que nous pouvons attendre dans les mois à venir. Les entreprises devront, en conséquence, adopter des processus de gestion de documents numériques à travers des systèmes d’information et le stockage de documents dans l’eArchive dès que possible, a déclaré Marko Emer.
L’Estonie a été mise en avant comme un exemple de pratique positive, ayant observé une augmentation de 2 % du PIB grâce à la numérisation. Les pays scandinaves imposent des pénalités pour les factures papier, tandis que des exemples positifs de la région incluent l’Italie, la Slovénie et l’Autriche. En Italie, les eFactures sont obligatoires depuis le 1er janvier 2018, dans le secteur B2B.
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– Beaucoup ne le réalisent pas, mais l’introduction de la loi sur les eFactures obligatoires dans les marchés publics changera à jamais le paysage économique de la Croatie. Grâce à une numérisation progressive et à l’élimination du travail inutile, la compétitivité augmente presque instantanément. De telles pratiques commerciales positives engendrent le besoin d’autres, appelons-les, outils qui permettent des opérations plus efficaces. Des services tels que qPay, des systèmes P2P (procure-to-pay) qui accéléreront les processus commerciaux et les recouvrements, qui sont certains des plus gros problèmes pour les PME, ont déjà été développés sur le marché national. D’une part, nous aurons des PME plus compétitives, et d’autre part, nous conserverons des professionnels de l’informatique en Croatie, renforçant ainsi leur position potentielle actuelle en tant que plus grand secteur d’exportation, a conclu Emer.
La deuxième conférence a été donnée par Maja Jurišić Prlić de l’Institut pour l’eBusiness, qui a parlé des avantages des eFactures en termes de coûts administratifs, d’accélération du processus de recouvrement et de sécurité.
L’eFacture est un document électronique identique à une facture papier reçue par courrier, entraînant des coûts de 50 à 80 % inférieurs par facture. D’un point de vue légal, l’eFacture est 100 % légalement sécurisée, acceptée internationalement et conforme aux réglementations de l’UE, a expliqué Maja Jurišić Prlić.
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– Ce qui est crucial concernant les eFactures, c’est leur interopérabilité, c’est-à-dire le traitement automatique et machine. Une facture papier et une eFacture sont des documents identiques en ce qui concerne leur contenu et leur validité légale, mais la différence clé réside dans la manière dont ils sont traités et leur coût. Ici, nous ne parlons pas seulement des coûts de papier, de toner, d’enveloppes et de livraison ; nous parlons également du travail inutile dans la transcription des données des factures, de la recherche de documents lorsqu’ils sont perdus, du paiement d’intérêts sur des paiements tardifs en raison de factures perdues, etc. Ce sont tous des processus inutiles que les eFactures éliminent. En principe, de l’envoi à la réception d’une eFacture, cela prend jusqu’à 5 minutes, et ensuite le terme de paiement commence, a déclaré Maja Jurišić Prlić.
Le stockage des eFactures se fait dans l’eArchive, que ce soit localement, dans le cloud, ou avec un intermédiaire d’information, où le document est conservé dans sa forme numérique originale, accessible pour examen par les autorités compétentes. L’eArchive est un système d’information qui permet le stockage de tous types de documentation sous forme électronique et le suivi des eDocuments jusqu’à la fin de leur cycle de vie.
L’eArchive conserve des enregistrements comme complets, fiables et authentiques, garantissant la lisibilité des données pour les personnes autorisées tout au long de la période de conservation. De plus, l’eArchive protège les enregistrements contre les modifications, l’utilisation non autorisée et la destruction indésirable, a conclu Maja Jurišić Prlić.
