eBusiness : L’introduction des e-factures est un tournant dans la numérisation des entreprises

La loi sur les e-factures obligatoires dans les marchés publics, qui entrera en vigueur dans la seconde moitié de l’année, a soulevé de nombreuses questions sur la numérisation des entreprises en Croatie par rapport à d’autres pays de la région, mais elle a également révélé des détails de la pratique nationale où, malgré l’acceptation plus lente des obligations légales fixées par l’Union européenne, nous avons déjà une avance avec un grand potentiel pour une expansion supplémentaire sur le marché européen.

Il n’est pas largement connu que les intermédiaires d’information nationaux, en particulier les principaux sur le marché, ont déjà aligné leurs e-factures avec la norme pour les e-factures prescrite par l’Union européenne afin de faciliter le commerce transfrontalier entre les États membres. C’est une étape supplémentaire vers l’intégration complète des parties prenantes dans un processus qui a commencé en Croatie en 2014 avec l’idée d’une plateforme qui engloberait tous les producteurs de systèmes d’affaires pour la comptabilité (ERP), les destinataires et les expéditeurs d’e-factures, et les intermédiaires d’information pour atteindre la principale caractéristique des e-factures : leur interopérabilité, c’est-à-dire la livraison des e-factures d’ordinateur à ordinateur, la lisibilité par machine et le traitement automatique.

Infrastructure pour l’échange

Bien que les e-factures aient commencé à être introduites dans les affaires en Croatie un peu plus tard que dans les pays membres développés, aujourd’hui, sur la plateforme où plus d’une centaine de producteurs de logiciels de comptabilité sont connectés, plus de 35 000 utilisateurs les échangent quotidiennement. La facture électronique est le document électronique le plus répandu au monde et joue donc un rôle central dans le développement des affaires électroniques et de l’économie numérique en général. L’introduction de la loi sur les e-factures obligatoires dans les marchés publics renforcera encore les processus inarrêtables de numérisation générale des entreprises en Croatie.

Les raisons sont la simplicité et les avantages dont bénéficient à la fois le destinataire et l’expéditeur dans le cas des e-factures. Cela est soutenu par le fait que, contrairement à certains autres processus commerciaux qui nécessitent des investissements significatifs dans leur propre infrastructure d’information, l’utilité des e-factures est visible même dans les micro-entreprises, les petites et moyennes entreprises, même si elles n’utilisent aucun des systèmes ERP intégrés, mais créent leurs factures dans Word ou Excel, puis les livrent au client via un intermédiaire d’information.

Dans un processus qui ne dure que quelques secondes, l’e-facture atteint le destinataire sous forme visuelle et de données prête pour un traitement automatique, ce qui élimine les processus commerciaux inutiles de retaper et de stockage physique des factures. Aujourd’hui, en plus des e-factures, l’échange d’autres formes d’eDocuments, tels que les e-Approuvations et les e-Rappels, est également possible en Croatie, ce qui change complètement l’image des entreprises telles que nous les connaissions jusqu’à présent, ainsi que le niveau de coûts qu’elles encourent, qui sont réduits grâce à une numérisation complète. Les plus grandes entreprises mondiales doivent une part significative de leur succès à la numérisation des affaires, qui leur a permis de faire plus en moins de temps en éliminant le travail humain inutile et les coûts découlant de tels processus obsolètes, de retaper et d’envelopper du papier. En éliminant des processus établis mais inefficaces, chaque entreprise en profite actuellement. La numérisation des affaires, et même l’e-facture elle-même en tant que document central découlant de cette numérisation, est pour les affaires du 21e siècle ce que la chaîne de montage était pour Henry Ford en 1913 dans l’industrie.

Besoin indéniable

Le tournant pour la numérisation complète des affaires dans les entreprises en Croatie, déjà initié par l’introduction de formulaires électroniques, de la banque en ligne, et même de l’échange d’informations par courrier électronique, sera l’introduction systématique des e-factures et d’autres documents comptables électroniques dans les affaires.

Ce processus est significativement soutenu par l’Union européenne elle-même, soulignant que les coûts de traitement des e-factures sont significativement inférieurs aux coûts de traitement des factures papier traditionnelles, et que des économies substantielles sont réalisées grâce à la numérisation complète du processus commercial, de l’approvisionnement à la livraison, des temps de traitement des factures plus courts et d’une collecte accélérée.

De plus, les e-factures permettent une meilleure gestion des opérations financières et affectent généralement positivement l’augmentation de la productivité des employés, garantissant les moyens les plus modernes de faire des affaires et une haute compétitivité en tirant parti de tous les avantages de la technologie moderne.

Auteur : Marko Emer, Directeur du service Moj-eRačun