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Les obligations envers le propriétaire représentent la plus grande part des 582 millions d’euros de coûts de relocalisation de l’EMA

La résiliation anticipée du contrat de location d’un bâtiment à Londres coûtera à l’Agence européenne des médicaments (EMA) 80 millions d’euros supplémentaires par rapport au prix de location initialement estimé jusqu’en 2039, ont rapporté les médias européens vendredi.

Les coûts de location étaient initialement estimés à 350 millions d’euros, mais lors d’une présentation le mois dernier au Parlement européen, qui était fermée au public, le coût total de la résiliation anticipée du bail a été estimé à 429,3 millions d’euros.

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Le portail d’information européen EUobserver a demandé que la présentation leur soit fournie, et leur demande a été accordée.

Le coût total de la relocalisation de l’EMA de Londres, nécessité par le départ de la Grande-Bretagne de l’Union européenne, est estimé à 582,5 millions d’euros. Le montant est connu, mais les éléments individuels ont été présentés pour la première fois lors de la présentation.

Une part importante de ce montant est attribuée aux obligations de l’EMA envers le propriétaire. Le contrat de location du bâtiment à Canary Wharf dans le centre d’affaires de Londres stipule une durée de bail jusqu’en 2039, soit 20 ans après le départ prévu de la Grande-Bretagne de l’UE – et ne contient pas de clause de résiliation anticipée.

Le chiffre n’inclut pas les coûts en cas de défaillance de l’entretien du bâtiment mais est basé sur une hypothèse de « scénario catastrophe », selon la présentation.

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La sous-location du bâtiment n’est possible que sous « des conditions strictes » et avec l’autorisation préalable du propriétaire, ajoute-t-on.

D’autres coûts de relocalisation pour l’EMA incluent 28 millions d’euros d’indemnités pour les employés se préparant au déménagement.

L’agence retirera 43 employés de leurs fonctions régulières pour se préparer à la relocalisation vers le nouveau site, note EUobserver.

Les coûts de relocalisation des employés, y compris les déplacements vers le nouveau site, les cours de langue et les « coûts de déménagement » sont estimés à près de 23 millions d’euros.

Les coûts de relocalisation des services informatiques sont estimés à environ 11 millions d’euros.

L’agence devrait également dépenser environ 833 000 euros pour des visites préparatoires au nouveau site et des visites à la Commission européenne et au Parlement européen à Bruxelles pour des discussions sur la relocalisation.

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Le document indique également que l’agence prévoit d’envoyer quatre employés dans le nouveau pays hôte pendant 12 heures chaque mois jusqu’à la fin mars de l’année prochaine, et deux employés toutes les deux semaines pendant deux jours de 2018 à mars 2019.

Un million d’euros supplémentaires sera dépensé pour des « visites d’affaires » au nouveau site, indique la présentation.

Dix-neuf villes européennes, dont Zagreb, ont postulé pour accueillir l’Agence européenne des médicaments, tandis que huit villes souhaitent accueillir l’Autorité bancaire européenne (EBA), qui est actuellement également située à Londres.

Le Brexit a été évalué dans la présentation comme le « plus grand défi pour l’EMA depuis la création de l’agence. »

La décision sur la responsabilité finale des coûts de relocalisation de l’agence sera prise lors des négociations entre l’UE et le Royaume-Uni, est-il souligné dans la présentation, avec une note supplémentaire que les fonds pour les coûts réels doivent être sécurisés avant la relocalisation physique.