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Réunions sans fin et 7 autres mauvaises habitudes nuisibles à la productivité

Les mauvaises habitudes de travail sont le coupable le plus courant de l’échec en affaires. Elles sont responsables de l’exécution lente des tâches commerciales. En raison de mauvaises habitudes, vous cessez d’être créatif et devenez progressivement moins productif.

Prenez conscience de ce qui vous ralentit, et un bon début est d’éliminer ces 8 mauvaises habitudes.

1. Utiliser un téléphone, une tablette ou un ordinateur au lit

La plupart des gens ne réalisent pas à quel point l’utilisation d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette au lit affecte négativement la productivité et le sommeil sain. Les courtes ondes de lumière bleue émises par les écrans affectent l’humeur, la qualité du sommeil et les niveaux d’énergie. À l’aube, la lumière du soleil atteignant la Terre est riche en cette lumière, ce qui réduit les niveaux de mélatonine, une hormone directement liée à la sensation de somnolence. Dans l’après-midi, la quantité de lumière bleue provenant du soleil diminue, et la quantité de mélatonine dans notre corps augmente, nous rendant, réchauffés par les couleurs chaudes de la lumière du soleil, plus somnolents. Une fois la nuit tombée, notre esprit ne s’attend pas à la lumière bleue et y est très sensible. Par conséquent, il n’est pas conseillé de regarder les écrans de nos téléphones mobiles, ordinateurs portables ou tablettes le soir. En étant exposés à la lumière bleue émise par ces appareils, nous réduisons la production de mélatonine nécessaire pour un sommeil plus facile. Ainsi, le manque de sommeil et un sommeil de qualité insuffisante ont un effet néfaste sur la productivité, il est donc préférable, une fois le soleil couché, d’éteindre la lumière provenant de l’écran.

2. Navigation Internet impulsive

Il faut 15 minutes pour se concentrer sur la tâche que vous vous êtes fixée. Après ces 15 minutes, l’esprit entre dans une phase créative connue sous le nom de « flux » ou « courant de pensée ». Des recherches montrent que les personnes dans cet état sont cinq fois plus productives. Lorsque vous interrompez votre travail pour lire un message sur votre téléphone, une nouvelle sur un portail, ou simplement pour actualiser votre statut sur Facebook, vous perturbez ce flux créatif de pensée et forcez votre esprit à se préparer à nouveau pendant 15 minutes pour la tâche à venir. Vous vous fatiguez de cette manière, et le résultat est une journée de travail qui s’est écoulée sans rien accomplir.

3. Perfectionnisme

C’est le mal le plus courant de ceux qui vivent de l’écriture. Ils s’efforcent de détailler l’intrigue d’un roman, le point d’un article, sachant qu’il ne sera jamais publié. Les écrivains font cela parce qu’ils savent qu’il faut du temps pour qu’une idée mûrisse. Nous nous figeons souvent lorsque le moment de la réalisation arrive parce que nous sommes conscients que nos idées ne sont pas parfaites, qu’elles ont besoin d’affinement, et nous remettons en question le but même du travail que nous voulions faire. Si vous voulez créer quelque chose de bon, vous devez partir de quelque chose. En résumé, sur une page blanche, vous n’avez rien à corriger.

4. Réunion

Les personnes très productives évitent les réunions. Si elles doivent participer à une réunion, elles font savoir aux autres qu’elles s’en tiennent à l’essentiel. Elles ne permettent pas aux réunions de se prolonger indéfiniment ni ne souhaitent y participer.

5. Réponses urgentes aux e-mails

Les personnes productives ne laissent pas leur boîte de réception d’e-mails affecter leur vie. Au lieu de cela, elles déterminent quelles personnes sont prioritaires et répondent d’abord à leurs messages. Explorez les options que vous avez pour organiser vos e-mails, et utilisez-les judicieusement. Tout le reste qui n’est pas urgent peut attendre d’être lu lorsque vous avez le temps.

6. Prolonger le fait de sortir du lit après le réveil

Pour certains, il est impossible de se lever immédiatement après avoir entendu le son de l’alarme. La plupart, cependant, arrêtent l’alarme et continuent à dormir. Pendant le sommeil, votre esprit traverse plusieurs phases, et la dernière vous prépare à vous réveiller. C’est pourquoi il arrive souvent que vous vous réveilliez quelques instants avant que votre alarme ne sonne. En d’autres termes, votre cerveau sait quand vous devez vous réveiller. Lorsque vous ignorez le son de l’alarme et retournez à la somnolence, vous confondez votre propre corps, ce qui entraîne de la somnolence et de la fatigue qui peuvent durer des heures. Par conséquent, peu importe à quel point cela peut être difficile, essayez de vous lever lorsque l’alarme sonne.

7. Multitâche

Il n’y a pas de plus grand tueur de créativité que d’essayer de faire plusieurs choses à la fois. Des recherches menées à l’Université de Stanford ont prouvé que la productivité diminue lorsque nous essayons de faire plusieurs choses simultanément. Une à la fois est la bonne méthode si vous voulez être créatif et résoudre rapidement vos tâches. Ces mêmes scientifiques de Stanford ont également testé des personnes qui se considèrent exceptionnellement talentées en multitâche. Les expériences ont montré que ceux qui préfèrent généralement faire une chose à la fois réussissent mieux lorsqu’ils font du multitâche.

8. Laisser le plus difficile pour la fin

La quantité d’énergie mentale que nous possédons en une journée, une semaine ou un mois est limitée et facilement épuisée. Lorsque vous laissez la partie la plus difficile du travail pour plus tard, vous vous mettez dans une situation difficile. La fatigue se fait sentir.