Planifiez Avant de Prendre le Large sur N’importe Quel Océan

Une brève définition indique qu’un plan d’affaires est une déclaration officielle des objectifs commerciaux, les raisons de leur faisabilité, et les personnes ou l’organisation qui tenteront d’atteindre ces objectifs commerciaux. Plus concrètement, c’est un document qui sert de feuille de route pour votre idée, décrivant les objectifs de l’entreprise et comment ces objectifs seront atteints.

Typiquement, il est prévu pour trois à cinq ans, énumérant les ressources et opportunités actuellement disponibles tout en regardant vers l’avenir pour voir à quoi les choses devraient ressembler dans le délai spécifié. Le document n’a pas besoin d’être long ; au contraire, il est préférable qu’il soit concis et précis, car la plupart des investisseurs potentiels n’ont ni le temps ni l’inclination de lire des dissertations scientifiques.

Document Dynamique Il est important de noter la nature dynamique du plan ; ce n’est pas un document unique et clos qui est créé une fois et oublié. Il change en fonction du développement de l’entreprise et des changements qu’elle subit. Par conséquent, il n’est pas conseillé de le considérer comme un chemin unique vers le financement de l’entreprise, mais plutôt comme une partie continue des opérations, indépendamment de son objectif initial (dans les étapes ultérieures, planification pour le développement et la croissance futurs de l’entreprise). Il est donc conseillé de mettre clairement en évidence une date fixe à laquelle le plan est régulièrement révisé et mis à jour.
En plus des éléments de base mentionnés ci-dessus, un plan d’affaires pour une nouvelle entreprise doit avoir un plan financier détaillé, spécifiant combien d’argent est nécessaire, à quelles périodes, à quelles fins, etc. Lors de l’élaboration du concept et du type de plan d’affaires, la chose la plus importante est de déterminer qui est le public et quels sont les objectifs commerciaux. Après cela, les spécificités de l’entreprise doivent être prises en compte. Par exemple, s’il s’agit d’un nouveau restaurant, quelle est l’emplacement, à quoi ressemble l’espace, et dans quel état est-il, etc. De plus, le but principal du plan influence son apparence et son style d’écriture ; s’il s’agit d’un document principalement à usage interne, il peut être rédigé dans un langage plus détendu et sembler ‘moins poli’, mais s’il doit être présenté à des investisseurs ou créanciers potentiels, il doit être poli et rédigé de manière plus sérieuse.

Pour les Yeux des Investisseurs L’hypothèse est que le plan d’affaires est créé pour les yeux des autres, spécifiquement pour les investisseurs potentiels ou les institutions financières. Dans ce cas, un plan d’affaires interne écrit et conçu de manière plus simple, qui peut littéralement tenir sur une page, doit être affiné, détaillé et rendu plus sérieux, avec une attention particulière portée à la partie financière (combien d’argent est nécessaire, comment il sera dépensé, et quand et quel retour peut être attendu). De plus, les personnes derrière le plan d’affaires sont extrêmement importantes ; un plan destiné à un usage externe doit accorder plus d’attention à l’équipe, c’est-à-dire aux personnes responsables de la mise en œuvre du plan (biographies et explications de la manière dont l’expérience et les connaissances de ces individus garantissent la mise en œuvre du plan).
Le document doit inclure les chapitres suivants : un résumé de l’entreprise (structure, propriété, emplacement, mission…), produits et services (ce que fait l’entreprise, concurrence, avantages comparatifs de l’entreprise, licences, technologie…), marché cible (à qui ces produits et services seront offerts), plan marketing (comment les produits ou services de l’entreprise seront vendus au public cible – tarification, segmentation, promotion…), objectifs clés et méthodes de mesure (objectifs, délais, personnes responsables, méthode de mesure de l’atteinte), structure de gestion (qui est derrière la mise en œuvre du plan), et plan financier (prévisions de ventes, problèmes de personnel, et les trois documents financiers de base – compte de résultat, état des flux de trésorerie, et bilan, si possible). Le plan peut également inclure d’autres chapitres ou variations sur les éléments mentionnés ci-dessus, tels que la conception et le développement (conception de produit, leur développement, et finances nécessaires pour le développement) et le plan opérationnel (comment l’entreprise fonctionne au quotidien, plus précisément logistique et équipe de gestion).

Estimations Réalistes Les tâches peuvent être décomposées et simplifiées avec une approche quelque peu plus générale. Tout d’abord, un plan court d’une page est rédigé, contenant la vision (le résultat ultime), la mission (raisons de l’existence de l’entreprise), les objectifs, les stratégies de base, et un plan d’action résumé. Après cela, il est conseillé de décider du budget nécessaire pour ce qui précède, en gardant à l’esprit les coûts les plus bas au départ. Bien sûr, il est crucial d’être réaliste dans les estimations, ainsi que de calculer combien d’argent sera dépensé mensuellement, car cela suggère le moment où il est nécessaire de commencer à générer des bénéfices pour que l’entreprise continue à fonctionner (il est sage d’avoir une certaine réserve financière en tête, si possible). La troisième étape nécessite un peu plus de recherche et d’efforts, étant donné que la décision sur la structure juridique de l’entreprise a des conséquences significatives pour son développement.
Avant de prendre une décision, il est nécessaire de considérer attentivement les formes possibles d’organisation et leurs avantages et inconvénients en fonction du type d’entreprise. À cet égard, il est fortement conseillé de consulter un avocat ou un comptable spécialisé. Beaucoup de personnes qui commencent une entreprise ne réalisent pas l’importance de séparer clairement les finances personnelles des finances de l’entreprise. Les comptes doivent toujours être tenus séparément pour diverses raisons (confusion concernant les impôts et la comptabilité, comptes et flux de trésorerie peu clairs, etc.). L’ère d’internet signifie un site web, quel que soit le type d’entreprise. Établissez toujours une présence en ligne dès que possible. La dernière étape consiste à tester les ventes, en commençant par des moyens peu coûteux et créatifs pour faire la publicité de votre produit ou service, tout en étant sage de s’engager avec des organisations professionnelles locales car elles peuvent grandement aider à faire passer le mot et établir des connexions commerciales utiles.