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La résiliation est la plus difficile à recevoir, mais elle n’est pas facile à délivrer non plus…

À une époque où les licenciements d’employés sont courants, sommes-nous devenus habitués et avons-nous trouvé un moyen de rendre ce processus routinier ? Et si nous ne l’avons pas fait, devrions-nous même prêter attention à la manière dont nous le faisons ? Ou est-ce complètement sans importance puisque c’est, après tout, un événement négatif ?

Question :

Je suis régulièrement votre colonne. Je travaille dans une entreprise de taille moyenne qui s’occupe de gros. Je suis le directeur du département des ventes et en raison de la situation actuelle du marché et d’une diminution du volume d’affaires, nous sommes contraints de licencier des personnes. Cette tâche désagréable m’incombe. J’ai du mal à faire face à cela car il m’est difficile de trouver les critères selon lesquels sélectionner les employés que je dois licencier. Les critères doivent-ils être l’ancienneté dans l’entreprise, les résultats obtenus, le statut social de l’employé, le favoritisme personnel ou autre chose…

De plus, je ne suis pas sûr de la manière de communiquer cette décision. Cela doit-il être strict et concis, ou devrais-je expliquer en détail la situation dans laquelle nous nous trouvons et les critères pour lesquels cet employé particulier doit partir… ?

Réponse :

La situation dans laquelle vous vous trouvez est, malheureusement, très courante ces dernières années, tant au niveau local qu’international. Bien qu’il soit évident que l’acte de résiliation est très stressant et douloureux pour l’employé qui le reçoit, il est moins souvent discuté de la difficulté et de l’inconfort que cela apporte aux supérieurs, c’est-à-dire à ceux qui le délivrent.

En conséquence, il y a très rarement une « procédure » pour donner une résiliation qui pourrait, de manière similaire à la procédure d’embauche, fournir aux personnes impliquées des étapes et de la clarté dans la gestion de ce processus. Par conséquent, donner une résiliation se résume souvent à l’ingéniosité personnelle, au courage et à la tactique… ou à leur absence.

Le fait que la tâche de licencier une certaine partie des employés vous incombe n’est pas si étrange, étant donné que vous êtes dans la position de directeur des ventes, donc cela concerne votre département. Cependant, la sélection des critères selon lesquels les licenciements auront lieu ne devrait pas être uniquement votre tâche et responsabilité.

La politique de licenciement devrait être une décision conjointe des structures de direction de l’entreprise, et non celle d’une seule personne. Même si vous êtes la personne la plus juste sur la planète, vous n’êtes certainement pas la seule à déterminer la stratégie et le plan de développement, ni la mission et, en général, la philosophie des affaires dans votre entreprise, n’est-ce pas ?

Les critères que vous mentionnez sont chacun utiles et précieux en soi, mais la responsabilité partagée réside précisément dans la détermination de ce que l’on entend réaliser avec les licenciements susmentionnés. Si l’objectif est la stabilité et la loyauté, l’ancienneté peut être clé, la rentabilité croît grâce aux réalisations via les résultats. La sensibilité sociale est un critère louable et humain, mais y a-t-il autre chose qui doit y être lié pour que l’entreprise survive…? Toutes ces questions nécessitent une considération plus large, un dialogue et un partage de responsabilité pour les décisions prises. En faisant cela, gardez à l’esprit qu’un critère n’exclut pas nécessairement un autre, mais ils doivent être placés dans une relation qui aidera l’entreprise à survivre et à se développer.

« Si vous ne savez pas quel port vous visez, aucun vent ne vous sera favorable. » Par conséquent, déterminez d’abord le port.

Parfois, dans la pratique, on entend dire que la manière dont quelqu’un est licencié est sans importance car c’est intrinsèquement un événement négatif et ne peut pas être rendu positif. Peut-être pas positif, mais depuis quand la dignité et l’humanité sont-elles sans importance ? C’est pourquoi je pense qu’il est utile que vous réfléchissiez à la manière. Cela signifie que vous ne devez pas envoyer à l’employé un e-mail de notification concis, mentionner que vous n’avez plus besoin de ses services en passant dans le couloir, vous arrêter à son bureau à 16h30 un vendredi après-midi, etc. Toutes ces choses que j’ai mentionnées se produisent, mais je crois que la raison est principalement que les gens ne savent pas comment faire face à leur propre inconfort. Voici quelques idées :

a) Prenez suffisamment de temps. Pour l’information que vous souhaitez donner, mais aussi pour la réaction et les questions de l’employé. En plus du temps lui-même, vous exprimerez également votre respect pour le moment et lui donnerez l’importance qu’il mérite.

b) Soyez honnête. Fournissez autant d’informations que vous jugez nécessaires pour que la personne en face de vous comprenne les raisons. Les gens acceptent plus facilement quelque chose qu’ils comprennent. Tenez-vous derrière ce que vous dites, avec dignité et responsabilité. Juste parce que vous avez pris une décision ne signifie pas que vous en êtes heureux, mais ne plongez pas dans une mer de culpabilité ou ne blâmez pas quelqu’un d’autre.

c) Donnez aux gens une chance de réagir. Ils peuvent poser des questions, exprimer des émotions… Qu’ils soient en colère, pleurent ou restent dans l’incrédulité, montrez de la compréhension. Soyez simplement avec eux. Et oui, cela sera inconfortable pour vous, mais à ce moment-là, ce qu’ils vivent est plus important que votre inconfort. Alors restez avec eux, sans phrases vides ni optimisme en plastique. Votre acceptation et votre compassion humaine sont le plus que vous pouvez leur donner à ce moment-là.

d) Demandez-leur ce que vous pouvez faire pour eux maintenant. Quelqu’un peut vouloir un verre d’eau, quelqu’un peut avoir une autre question, quelqu’un peut se rappeler qu’il a besoin d’une lettre de recommandation, et quelqu’un peut simplement vouloir rester assis un peu plus longtemps… Quoi qu’il arrive, c’est un moyen de montrer un véritable souci humain.

Dans tous les cas, vous ne pouvez pas vous protéger des sentiments d’inconfort (et d’autres émotions) dans cette situation. Il n’y a rien de routinier dans le fait de donner une résiliation, tant que vous êtes un être humain.

Ce que vous pouvez certainement faire, c’est atténuer le goût amer dans la bouche de vos anciens employés.

Si vous souhaitez poser une question (anonymement) sur votre défi/dilemme/question d’affaires, écrivez à [email protected]

Ana-Marija Vidjak, éducatrice et coach
www.sto-ako-ipak.hr