Pourquoi l’État ‘force’ les entrepreneurs à devenir des employés administratifs ?

Je suis tué par une tenue de dossiers excessive ! Cette paraphrase de la chanson la plus célèbre de Miljković dans l’immensité de la bureaucratie croate devient une réalité. Les règlements, les actes, les instructions… changent quotidiennement, et les entrepreneurs doivent les suivre avec la tension d’un atterrissage sur la Lune. S’ils ne parviennent pas à suivre – une pénalité !

Selon l’infraction, entre mille et cent mille kuna. D’accord, selon le ministère des Finances, les pénalités importantes/fréquentes ne sont manifestement pas courantes – des 622 millions de kuna de pénalités et de mesures administratives totales de l’année dernière (pour les citoyens et les entreprises), les pénalités pour infractions fiscales et autres des entreprises commerciales s’élevaient à environ 42 millions (dans la catégorie ‘autres pénalités’, quelle qu’elle soit, il y a encore 138 millions). Étant donné que ce n’est pas un montant sensationnel qui sauve visiblement le budget (à moins que les pénalités ne soient cachées sous d’autres ‘catégories’), la répression de l’appareil, dans un pays où le secteur réel devrait être chéri avec l’amour du Petit Prince pour sa rose, est une énigme complète.

Marija Zuber, conseillère à la revue Comptabilité et Finance, a souligné seulement quelques changements récents dans les règlements dans trois domaines : la TVA, les contributions/revenus et le droit du travail. Tous les changements ont rendu la vie plus difficile pour les entrepreneurs. Du calcul et de l’enregistrement de la TVA, avec des formulaires modifiés et ajoutés, aux obligations élargies dans le remplissage des formulaires JOPPD (pour lesquels il faut presque embaucher une nouvelle personne pour travailler uniquement sur cette tâche) à la nouvelle réglementation sur la tenue des dossiers des employés qui augmente le nombre de données pour les entrepreneurs, raccourcit les délais d’entrée et prolonge le temps de conservation de tous les dossiers. Et tout cela à l’ère de l’e-tout ! 

Gordana Gelenčer a écrit sur ce sujet dans le hebdomadaire Lider le 8 mai, et nous vous apportons quelques-uns des dossiers obligatoires nouvellement introduits ou modifiés.

TVA

– Le 1er janvier 2015, le formulaire de TVA mensuel ou trimestriel a été modifié, et un formulaire supplémentaire a été introduit qui est compilé par les contribuables nationaux ayant transféré l’obligation fiscale à l’acquéreur dans le pays (formulaire PPO), ce qui a nécessité d’ajuster les livres des factures entrantes et sortantes comme dossiers de TVA obligatoires.

– Depuis 2015, l’obligation de compiler le calcul annuel de la TVA sur le formulaire PDV-K a été abrogée ; cela n’abolit pas l’obligation – toutes les obligations de compilation du calcul final restent pour les entrepreneurs, mais ils doivent les compléter plus tôt et les inclure dans le formulaire de TVA soumis avant le 20 janvier.

PÉNALITÉS : Une amende monétaire pour l’infraction sera imposée au contribuable de 2 000 à 500 000 kuna si la comptabilité ne fournit pas toutes les données relatives au calcul et au paiement de la TVA ; si l’entrepreneur ne soumet pas ou ne soumet pas la déclaration de TVA et le rapport sur les livraisons nationales avec le transfert de l’obligation fiscale dans le délai prescrit, la personne responsable de la personne morale sera condamnée à une amende de 1 000 à 50 000 kuna 

Revenus/contributions

– Depuis le 1er janvier 2014, l’obligation de déclarer les revenus imposables et non imposables payés de chaque individu, sur les contributions calculées et payées pour l’assurance obligatoire, et sur l’impôt sur le revenu et le surtaxe calculés et payés sur le formulaire JOPPD (Formulaire unifié sur les revenus, l’impôt sur le revenu et les contributions) a été introduite ; le formulaire collecte des données classées en 37 caractéristiques de l’individu, et pour la présentation correcte des données, l’utilisation de 12 codes différents est nécessaire.

– Depuis le 1er janvier 2015, les obligations de déclarer des données sur le formulaire JOPPD se sont encore élargies – des données plus détaillées sur les frais de déplacement professionnels et certains revenus non imposables sont requises : les données sur les factures d’hôtel payées, les péages payés et les billets de transport sont déclarées par les individus.

– Depuis le 1er janvier 2015, l’obligation de marquer spécialement les ordres de paiement pour le paiement des revenus nets basés sur les indemnités de congé maladie facturées à HZZO, les revenus nets basés sur les pensions, les revenus provenant des droits de propriété, de l’assurance, du capital, de l’assurance, et les revenus d’autres revenus qui ne sont pas soumis au paiement de contributions a été introduite ; depuis le 1er juillet 2015, l’obligation de marquage a encore été élargie : le marquage des ordres de paiement pour les paiements basés sur d’autres revenus soumis au paiement de contributions est introduit.

PÉNALITÉS :  Une amende monétaire de 2 000 à 50 000 kuna sera imposée pour l’infraction aux personnes morales et physiques qui ne soumettent pas ou ne soumettent pas à temps les données sur les revenus payés et l’impôt sur le revenu et la surtaxe payés (formulaire JOPPD), et la personne responsable dans la personne morale sera condamnée à une amende monétaire de 2 000 à 20 000 kuna.

Droit du travail

– La nouvelle réglementation sur le contenu des calculs de salaire, des indemnités de salaire ou des indemnités de licenciement à partir du 1er juillet 2015, introduit des formulaires uniformes sur lesquels l’employeur informe l’employé sur la manière dont son droit au salaire, à l’indemnité de salaire ou à l’indemnité de licenciement a été déterminé (jusqu’à présent, chacun les ajustait à ses besoins) ; cela signifie qu’à la date limite prescrite, ils doivent ajuster leurs programmes de comptabilité de paie pour intégrer les données requises dans les formulaires prescrits.

 – Depuis le 28 mars 2015, un nouveau Règlement sur le contenu et la manière de tenir des dossiers d’employés est en vigueur, qui prescrit les données que l’employeur est obligé de conserver dans trois dossiers séparés : sur les travailleurs employés, sur d’autres personnes engagées au travail qui ne sont pas des employés, et sur les heures de travail des travailleurs employés ; le nouveau Règlement augmente le nombre de données, raccourcit les délais d’entrée des données et prolonge les délais de conservation de tous les dossiers.

PÉNALITÉS:  Une amende monétaire pour l’employeur, une personne morale qui ne tient pas les dossiers prescrits ou ne les tient pas de la manière prescrite, peut s’élever de 61 000 à 100 000 kuna, et pour l’employeur, une personne physique, et pour la personne responsable dans la personne morale de 7 000 à 10 000 kuna.