La déclaration fiscale à partir du 1er janvier un peu plus complexe

À partir du 1er janvier 2015, des modifications au Règlement fiscal sont entrées en vigueur, introduisant de nouvelles dispositions concernant la déclaration des dépenses de voyages d’affaires à l’Administration fiscale.

L’obligation de déclarer à l’Administration fiscale les dépenses de voyages d’affaires est entrée en vigueur le 1er janvier 2014, avec l’introduction du formulaire JOPPD, sur lequel les employeurs et autres payeurs déclarent des données pour chaque individu concernant le revenu imposable gagné, les montants des cotisations et de l’impôt sur le revenu payé sur ce revenu, ainsi que les montants des allocations non imposables, des récompenses, des subventions et d’autres revenus. Sont inclus dans le groupe des revenus non imposables les dépenses de voyages d’affaires. Cependant, depuis le début de cette année, le champ des remboursements de frais de voyage que les payeurs sont tenus de déclarer sur le formulaire JOPPD a changé, des simplifications ont été introduites pour la déclaration des données sur les revenus non imposables versés ou fournis d’une autre manière aux non-résidents, les codes pour certains types d’allocations versées dans le cadre des ordres de voyage ont été modifiés, et il a été précisément défini quand l’obligation de déclarer certaines dépenses de voyages d’affaires se déclenche.

Ce qui est inclus dans le formulaire

Les employeurs sont tenus de déclarer à l’Administration fiscale les remboursements des dépenses de voyages d’affaires qui ne sont pas soumises à l’impôt sur le revenu. Au cours de l’année 2014, l’obligation ne s’appliquait qu’aux dépenses que l’employeur remboursait aux employés selon l’ordre de voyage, et à partir du 1er janvier 2015, elle inclut les dépenses liées aux voyages d’affaires que les employeurs paient directement aux fournisseurs (par exemple, payer l’hébergement directement à l’hôtel, acheter des billets d’avion et payer le transporteur ou l’agence). Cette obligation s’applique également aux organisations à but non lucratif qui, selon les règlements fiscaux, sont autorisées à rembourser les dépenses de voyages d’affaires sans impôt pour les individus qui ne sont pas en emploi.
Le Règlement modifié précise exactement quelles dépenses de voyages d’affaires sont déclarées pour chaque individu à la page B du formulaire JOPPD. Il doit déclarer individuellement : les frais d’hébergement (selon les ‘coutumes’ de l’hospitalité croate, l’hébergement inclut le séjour avec petit-déjeuner), les frais de transport par tout moyen de transport public, y compris l’indemnisation pour l’utilisation d’une voiture privée à des fins professionnelles, les péages et les frais de tunnel (sauf les péages pour le transport de passagers et de marchandises), et les indemnités journalières, qu’elles soient nationales ou étrangères.

Plus simple pour les non-résidents

D’autres dépenses qui peuvent être remboursées à l’employé selon l’ordre de voyage n’ont pas besoin d’être déclarées sur le formulaire JOPPD (par exemple, les frais de stationnement payés, les frais d’utilisation d’internet dans les hôtels).
La méthode de déclaration des données sur les revenus non imposables basés sur les dépenses de voyages d’affaires remboursées ou compensées d’une autre manière aux individus non résidents par des organisations à but non lucratif a été modifiée. En effet, si un non-résident n’est pas tenu de demander un numéro d’identification personnelle (OIB) en Croatie en vertu de la loi sur le numéro d’identification personnelle (car il ne gagne pas de revenu imposable, donc il n’y a pas de raison de surveillance fiscale), le payeur déclarera les données totales pour tous les individus pour lesquels il a remboursé des dépenses de voyages d’affaires, totalisées en un seul montant mensuel, et uniquement à la page A du formulaire JOPPD. Les non-résidents n’ont plus besoin d’obtenir un OIB pour un ou deux séjours d’une nuit et le transport payé pour eux par une organisation à but non lucratif en tant qu’organisateur de l’événement en Croatie.

Modifications de la liste des codes

Pour déclarer les allocations non imposables pour les dépenses de voyages d’affaires individuellement par les individus auxquels ces dépenses se rapportent, les payeurs utilisent des codes prescrits par le Règlement sur l’impôt sur le revenu. La liste des codes a été modifiée à partir du 1er janvier 2015, de sorte que les descriptions de certains codes précédents ont été changées et de nouveaux ont été introduits. Au cours de l’année 2014, les données sur toutes les dépenses étaient déclarées en un seul montant, et à partir de 2015, les montants des indemnités journalières payées doivent être déclarés séparément, ainsi que l’hébergement, les transports publics et les péages. L’indemnisation pour l’utilisation d’une voiture privée à des fins professionnelles que les employeurs paient aux employés a été suivie séparément jusqu’à présent ; cette obligation reste en 2015.

Quand est l’obligation de déclaration ?

Les indemnités journalières et l’indemnisation pour l’utilisation d’une voiture privée doivent être déclarées sur le formulaire JOPPD uniquement après paiement à l’employé. Les frais de transport et d’hébergement que l’employé a payés lui-même et pour lesquels l’employeur rembourse les coûts engagés doivent être déclarés après paiement à l’employé. Si les dépenses pour l’hébergement, le transport et les péages sont payées directement au fournisseur, elles doivent être déclarées sur le formulaire JOPPD après le règlement de l’ordre de voyage, quelle que soit la date de paiement au fournisseur.