Une bureaucratisation excessive et un accès difficile aux fonds disponibles sont des problèmes qui affligent la plupart des États membres de l’UE. La Commission européenne a donc adopté plus de 120 mesures pour simplifier les règles de financement des entreprises, des villes, des régions, des scientifiques et des organisations non gouvernementales européennes à partir des fonds européens.
Bien qu’ils affirment à la Commission que beaucoup a été fait pour faciliter l’accès à cet argent, les États membres doivent poursuivre ce processus. En effet, environ quatre-vingts pour cent du budget européen est réalisé par les États membres, c’est pourquoi les règles ne peuvent être simplifiées que s’ils mettent en œuvre en continu ce qui a été convenu aux niveaux national et local.
Ce qui change
Malgré l’intérêt des États membres à retirer de l’argent aussi rapidement et efficacement que possible, beaucoup ont un système de demande de projet et de paiement trop bureaucratique et trop détaillé, en particulier dans les fonds agricoles et structurels. Le Commissaire au budget Janusz Lewandowski les a donc appelés à réduire davantage les charges administratives pour les utilisateurs de fonds.
Quelques exemples de simplification incluent un processus de remboursement plus facile dans la recherche (un taux unique pour tous les participants au projet et un taux forfaitaire pour les coûts indirects), des délais plus courts pour les paiements aux utilisateurs de fonds de cohésion (quatre-vingt-dix jours), des systèmes électroniques pour soumettre, utiliser et stocker les données et documents des utilisateurs de fonds de cohésion, et une période de conservation des documents plus courte (les utilisateurs doivent conserver les documents de projet de l’UE pendant un maximum de trois ans).
