La location ou l’achat de véhicules dans le projet ne peut être prévu que si cela est réellement nécessaire. Les coûts d’équipement peuvent être approuvés s’il est précisé à quelle activité ils se rapportent et pourquoi ils sont nécessaires. Pour les besoins du projet, seuls les voyages en classe économique sont reconnus.
Après la création du plan de coûts général, ou du budget pour le projet pour lequel nous allons demander l’un des fonds de l’UE, ses postes individuels doivent être élaborés, tels que les coûts de voyage et d’équipement, les coûts de bureau local si nécessaire, et d’autres coûts et services.
Chaque voyage doit être clairement justifié par des activités de projet nécessaires à la mise en œuvre réussie du projet. Il convient de noter que tout voyage en dehors de la Croatie est considéré comme international, même si vous partez et revenez le même jour, par exemple, de Ljubljana. Les déplacements locaux sont considérés comme tout voyage à l’intérieur de la Croatie, et le mouvement au sein d’une ville, comme Zagreb, ne peut pas être comptabilisé comme une dépense.
Qu’en est-il de l’équipement par la suite ? La règle générale est de choisir le moyen de transport le plus efficace (le plus économique). Dans le poste budgétaire, il est nécessaire d’indiquer le lieu de départ et la destination (par exemple, Split, Croatie – Mostar, BiH). Si vous voyagez en voiture personnelle, il est nécessaire d’indiquer le kilométrage selon le prix officiel par kilomètre (qui inclut les coûts de carburant, d’entretien et de péage du véhicule). Si vous voyagez en train, en bus ou en avion, il est nécessaire d’indiquer le prix approximatif du billet (seule la classe économique est acceptable).
Le poste budgétaire ‘équipement et biens’ inclut la location ou l’achat de véhicules uniquement si cela est réellement nécessaire pour la mise en œuvre du projet. Les coûts d’équipement ne peuvent être approuvés que s’il est précisé à quelle activité ils se rapportent et pourquoi ils sont nécessaires à la mise en œuvre de cette activité. L’utilisateur devra expliquer dans la section de la demande ce qu’il adviendra de cet équipement lorsque les activités du projet seront terminées. La règle est que l’équipement reste à la disposition des utilisateurs finaux du projet dans le but de satisfaire à long terme les objectifs fixés. Il est essentiel que tous les programmes de l’UE soient exemptés de paiement de la TVA, donc tous les montants du budget doivent être présentés hors TVA !
