Les utilisateurs du budget de l’État ne peuvent pas être payés avec des fonds de projet

La structure des coûts des salaires dans le budget du projet doit être basée sur les coûts réels directs de chaque employé directement impliqué dans les activités du projet, et un rapport sur le travail effectué doit être préparé chaque mois.

Écrit par : Tony Karzen
Karzen&Karzen
www.karzenikarzen.hr

La semaine dernière, nous avons parlé en général du budget du projet pour lequel nous nous préparons à un cofinancement possible provenant des fonds de l’UE, et cette semaine nous nous concentrons sur sa partie – la planification du budget pour les ressources humaines. Le calcul et la demande de coûts pour le personnel doivent suivre plusieurs règles. Tout d’abord, le calcul des salaires doit être basé sur les coûts réels directs (salaire brut conformément à la législation nationale) de chaque employé impliqué dans les activités du projet.

Tâches clairement définies
Pour les personnes qui ne travaillent pas à temps plein, le pourcentage de temps passé sur le projet doit être indiqué. Il convient de souligner dans l’explication si la personne est un employé de l’institution, de l’organisation, du demandeur ou du partenaire, ou si elle ne sera employée que dans la mise en œuvre du projet. Les employés à temps partiel rédigent un rapport sur le travail effectué sur le projet (feuille de temps) qui montre le travail réalisé par jours ou par mois.
Si une personne sur le projet est employée à temps plein, les coûts de main-d’œuvre totaux sont calculés. Dans de tels cas, un rapport sur le travail effectué doit être préparé chaque mois. L’unité de calcul des salaires du personnel employé pour une période plus longue est un mois.

Collaborateurs externes
Tous les coûts des collaborateurs externes doivent être exprimés dans la catégorie ‘Autres coûts ou services’ et liés à l’activité dans laquelle ils seront engagés. Les salaires du personnel international qui travaille sur le projet dans un autre pays doivent également être rapportés. Les employés des institutions qui sont utilisateurs du budget de l’État ou local ne peuvent pas être payés avec des fonds du budget du projet. Leur contribution (travail/salaire) au projet ne peut être présentée que comme un cofinancement.

Dans le tableau, nous fournissons un exemple de la manière dont le budget doit être préparé. Seul le personnel est inscrit, par exemple, le chef de projet, le coordinateur, etc. Il est évident que les demandes de salaire du budget sont clairement liées au temps que le membre du personnel investira dans le projet. En ce qui concerne les indemnités journalières, seuls les montants dont le personnel a besoin sont inscrits, à l’exclusion des membres potentiels des groupes cibles ou d’autres individus tels que des consultants. Les montants pour le projet dans son ensemble, la durée totale et le montant pour la première année du cycle du projet doivent également être spécifiés.