Il est facile de diriger une réunion si vous êtes prêt à investir des efforts et du temps dans sa préparation minutieuse, écrit le portail www.ehow.com. Les participants à la réunion doivent en être parfaitement informés, donc un rappel doit leur être envoyé quelques jours à l’avance.
Dans la lettre qui les invite, soyez persuasif ; faites-leur comprendre à quel point il est important qu’ils assistent. La réunion, bien sûr, doit commencer à l’heure. Cependant, dans certaines entreprises, cette règle ne s’applique pas. De plus, il est nécessaire d’avoir un ordre du jour détaillé et de le parcourir brièvement au début. Les participants doivent également avoir la possibilité de présenter leurs suggestions, mais cela est généralement réservé à la fin de la réunion. Utilisez les outils de communication disponibles – vous devez considérer qu’une présentation PowerPoint est beaucoup plus engageante et capte plus d’attention qu’un cours magistral. Il est bon de désigner un collègue pour prendre des notes sur la répartition des tâches et d’autres détails de la réunion et pour surveiller sa durée. Si quelqu’un ne participe pas ou n’est pas attentif, essayez de l’impliquer et de capter son attention. En suivant ces conseils, vous pouvez organiser et diriger une bonne réunion d’affaires. (K. D.)
