Comment organiser un ‘bureau sans papier’

Mercredi, une conférence de deux jours intitulée ‘Gestion des documents’ se termine, axée sur les avantages des solutions spécialisées pour la gestion des documents. Bien que la Croatie dispose déjà de nombreuses solutions de haute qualité pour le traitement et la gestion de divers types de contenu, la question se pose de savoir quelle solution est optimale et pour quel processus commercial.

   La conférence, basée sur les meilleures pratiques, fournit des informations sur la façon d’organiser un ‘bureau sans papier’ en remplaçant les archives papier par des archives électroniques, économisant ainsi de l’argent et des ressources humaines, protégeant les données et facilitant la collaboration avec les partenaires commerciaux. Les organisateurs visent à présenter ce qui a été développé ou est actuellement mis en œuvre sur le marché à travers des solutions de gestion des documents, ainsi qu’à présenter de nouvelles connaissances et idées pour une application plus efficace de la gestion des documents dans les affaires. Dans ce contexte, les intervenants comprenaient Jadranka Zec (IBM), Grgo Miočić (Ericsson Nikola Tesla), Davor Jardas (G2R), Mario Gvozdanović (Aktivis), Heinz Flickschus et Markus Kleiber (ISIS Knowledge Systems), entre autres.

Actuellement, les entreprises financières, les grands systèmes d’affaires, les institutions judiciaires, les ministères et d’autres organes de l’administration d’État et de l’autonomie locale sont en tête de l’implémentation de solutions spécialisées de gestion des documents. Un soutien important pour l’introduction de documents numériques dans les affaires sur le marché croate est la loi récemment adoptée sur les documents électroniques. C’est un document clé qui régule et fournit des cadres pour la numérisation et le stockage numérique des documents, ce qui encourage la mise en œuvre de solutions avancées de gestion des documents.

Une manière de gérer tous les documents de manière qualitative et transparente, l’uniformité dans le traitement et l’archivage sont des exigences de l’Union européenne adressées aux personnes morales. Pour les projets réalisés avec succès, des fonds provenant de sources de l’UE ont été sécurisés, qui peuvent être réalisés à travers le programme CARDS, et dans notre cas, ils ont été réalisés dans certains cas de numérisation des affaires des organes judiciaires et de l’administration d’État.   (Renato Đurđević)